• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2012
  • Рубрика Информационные технологии

«DocsVision» – недостатки и достоинства, или Практика внедрения электронного документооборота в энергетической компании

  • 0 комментариев
  • 55 просмотров
Операционный директор крупной энергетической компании делится результатами внедрения в своей организации системы управления документооборотом и процессами «DocsVision». Вы узнаете о назначении и архитектуре этой системы, каким надеждам заказчика не суждено было сбыться, а также получите реальный расклад стоимости такого «удовольствия».


«Мужик подумал – мужик сделал!»

Каждая уважающая себя компания не раз задумывалась о переходе с бумажного документооборота на электронный. Многие руководители анализируют те или иные представленные решения на рынке систем электронного документооборота (далее по тексту – СЭД), читают комментарии и отзывы на специализированных сайтах, спрашивают совета у своих коллег-партнеров, кто уже внедрял какие-либо программные продукты, нередко прислушиваются к «сарафанному радио». Именно к этому «радио» прислушался и наш генеральный директор. Никто ни с кем внутри компании не советовался, не анализировал, просто «мы подумали – и я решил» выбрать систему управления документооборотом и процессами «DocsVision».

Почему из множества систем мы выбрали именно «DocsVision»? Наш генеральный директор увидел данный программный продукт у одного из крупных партнеров и подумал: «А чем мы хуже?» И получилось как в поговорке: «Мужик подумал – мужик сделал!», не думая о последствиях… Так наша компания с 2010 года начала свою работу с системой управления документооборотом и процессами «DocsVision».

Чтобы понять, как эта платформа работает, давайте рассмотрим ее назначение и архитектуру.

Что такое «DocsVision»?

Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «DocsVision» – это комплексная платформа, на которой реализован набор законченных приложений:

  • «DocsVision» «Делопроизводство» – обеспечивает автоматизацию традиционных процессов обработки документов: автоматизация канцелярии, создание архивов, маршрутизация документов, обработка корреспонденции, контроль исполнительской дисциплины, формирование отчетности о состоянии исполнения документов;
  • «DocsVision» «Управление процессами» – обеспечивает возможность автоматизации бизнес-процессов в организации. Представляет собой мощный workflow-модуль с удобным графическим дизайнером процессов. С его помощью можно моделировать сложные процессы маршрутизации документов, организовывать процедуры обмена данными, автоматического изменения состояния документов, осуществлять групповые рассылки, настраивать средства взаимодействия с другими прикладными системами и многое другое. Этот модуль предназначен для автоматизации процессного управления в организациях, в том числе в соответствии со стандартом ISO 9001:2000.

Программная платформа «DocsVision» – это еще и первый шаг при создании инфраструктуры управления знаниями.

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Система «DocsVision» предназначена для работы с большим массивом информации, разделенным на следующие категории:

  • Контроль исполнительской дисциплины;
  • Автоматизация делопроизводства;
  • Создание электронных архивов;
  • Создание электронных регламентов.

Разработчик системы «DocsVision»

Разработкой системы занимается компания «DocsVision». Исторически она образовалась на базе подразделения компании «Digital Design». Все продажи и внедрения системы «DocsVision» осуществляются только независимыми предприятиями – сертифицированными партнерами разработчика.

Напрямую в России нельзя работать с компанией «DocsVision», только через представителей компании; их в России несколько. Наша компания работает с компанией «IDoc», естественно, стоимость программы, техническая и консультационная поддержка через представителей намного дороже.

Архитектура системы «DocsVision»

Далее позволим себе страничку «технического текста». Для ваших IT-специалистов он может оказаться весьма полезным, а вам даст общее представление об архитектуре этой системы.

Сервер «DocsVision» базируется на платформе «Microsoft» (Windows Server, SQL Server, IIS, а также тесно интегрируется с «Microsoft Exchange Server»). Механизмы интеграции платформы «DocsVision» обеспечивают также интеграцию с «Microsoft SharePoint» и файловой системой «Windows». Клиент «DocsVision» представляет собой ASPX-приложение, которое может интегрироваться с «Microsoft Office», включая и «Microsoft Outlook», в том числе поддерживая режим «Off-line».

Нижним уровнем системы является технологическая платформа «DocsVision», главными компонентами которой являются серверы, предоставляющие приложениям «DocsVision» соответствующие сервисы, а также конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнес-процессов. К слою платформы относятся также модули, реализующие специализированную технологическую функциональность, и шлюзы, обеспечивающие без дополнительного программирования взаимодействие бизнес-процессов «DocsVision» с внешними системами.

В состав платформы «DocsVision» входят шлюзы к:

  • Файловой системе;
  • Электронной почте;
  • Microsoft SharePoint;
  • Microsoft Dynamics AX;
  • Microsoft Dynamics CRM;
  • 1С:Предприятию.

Получается, что система «DocsVision» включает в себя следующие отдельно поставляемые компоненты:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.