Судя по многочисленным опросам, бухгалтеры пока неохотно переходят на электронные счета-фактуры. Оно и понятно: исправить документ можно, только выставляя дополнительный счет-фактуру, а с датами манипулировать нельзя. Однако плюсов не меньше. Электронная отчетность повышает доверие со стороны налоговых органов, да и хранить в бумажном виде кипы документов не будет необходимости. Рассказано о достоинствах и недостатках электронного документооборота.
Большинство электронных документов было легитимно с 2002 г. В случае со счетами-фактурами государству потребовалось 10 лет, чтобы перевести эти документы в «цифры». В мае был опубликован и вступил в силу приказ ФНС РФ от 05.03.2012 № ММВ7-6/138@, утвердивший, помимо прочего, форматы электронных счетов-фактур. Это позволило компаниям выставлять и направлять в налоговую инспекцию счета-фактуры в электронном виде.
Особое положение
Налог на добавленную стоимость формирует 1/3 бюджета страны, поэтому администрирование НДС является одной из важнейших государственных задач. В связи с этим выставление электронных счетов-фактур строго регламентировано. Два основных положения Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утвержденного приказом Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н (далее – Порядок), отличающих выставление электронного счета-фактуры, заключаются в следующем:
-
Электронный счет-фактура подписывается одной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица (п. 6 ст. 169 НК РФ). Организации потребуется приобрести сертификат электронной подписи для сотрудника, который будет подписывать документы.
-
Электронный счет-фактура должен быть выставлен через оператора электронного документооборота (ЭДО) (п. 1.3 Порядка). Оператором ЭДО является организация, «обладающая достаточными технологическими, кадровыми и правовыми возможностями для обеспечения юридически значимого документооборота счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи» (п. 1.2 Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота, утвержденного приказом ФНС РФ от 20.04.2012 № ММВ-7-6/253@). Статус оператора ЭДО ФНС РФ присуждает после прохождения компанией всех аккредитаций.
Бумага или Интернет?
Бухгалтеры получили возможность выставлять электронные счета-фактуры, обладающие всеми преимуществами электронных документов: доставка осуществляется не в пример быстрее бумажного, загрузка в учетную систему происходит автоматически, документы хранятся в электронных архивах, которые практически не занимают места, а на поиск требуется меньше времени.
Однако если бы речь шла лишь о бухгалтерских первичных документах, то вопрос перехода на ЭДО был бы исключительно делом времени. Но со счетами-фактурами все обстоит не так просто. Прежде чем перейти на «современные технологии»,...