• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2012
  • Рубрика Информационные технологии

Защита текстового документа от несанкционированных исправлений в MS Word

  • 0 комментариев
  • 30 просмотров
Окончание статьи, начало в № 7` 2012

Управление параметрами защиты вордовского документа позволяет его автору ввести ограничения на различные виды изменений, вносимые в него другими лицами. Такими изменениями могут быть исправление текста, внесение примечаний, форматирование. Контроль над объемом вносимых изменений незаменим при согласовании документов с коллегами и сотрудниками сторонних организаций. Еще можно направить в электронном виде документ контрагенту на подписание с просьбой внести, например, только свои контактные данные, лишив возможности редактировать основные положения договора.
В № 7’ 2012 была опубликована первая часть статьи, где мы рассказали о том, как можно полностью запретить редактирование документа, оставив лишь возможность ознакомления с ним (работа с паролями и сохранение текстового документа в нередактируемые форматы PDF и XPS).
В этом номере журнала мы покажем, как разрешить редактирование только определенных фрагментов текста, а также как выделить все вносимые другими лицами правки, чтобы автор потом смог их оценить и выборочно принять или отклонить. Кроме того, можно запретить любое изменение текста, разрешив вносить лишь пожелания/комментарии в виде примечаний. Как это работает, показано в двух версиях программы: MS Word 2003 и MS Word 2007.

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 200 руб.


  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.