• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» январь 2013
  • Рубрика Учет и отчетность

Корректируем индивидуальные сведения

  • 0 комментариев
Бухгалтерам нередко приходится вносить изменения в индивидуальные сведения персонифицированного учета. Рассказано, какие виды корректировок сведений бывают. На примерах даны рекомендации о том, как их внести и правильно заполнить формы сведений и описи.


Из статьи вы узнаете, как правильно представлять корректирующие сведения, когда это нужно сделать, какова процедура и как заполнить необходимые документы верно.

Персонифицированный учет

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах содержатся в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 987н. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования приведены в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее – Инструкция № 192п).

Индивидуальные сведения, подаваемые за 2012 год, представляют собой набор следующих форм:

  • СЗВ-6-1 – персональная форма; ее заполняют на тех сотрудников, у которых были особенности по стажу либо по условиям труда;
  • АДВ-6-3 – опись документов (предоставляется в составе пачки с формами СЗВ-6-1);
  • СЗВ-6-2 – списочная форма (оформляют на тех сотрудников, на которых не представляется форма СЗВ-6-1);
  • АДВ-6-2 – опись сведений (за отчетный период может быть представлена только одна форма АДВ-6-2);
  • СЗВ-6-3 – сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых в пользу физического лица;
  • АДВ-6-4 – опись документов (предоставляется в составе пачки с формами СЗВ-6-3).

Первый раз подаваемые индивидуальные сведения представляются с типом формы «исходная». При этом одновременно с исходными формами работодатель вправе подать корректирующие и отменяющие формы за предыдущие периоды.

Основные правила корректировок

Общие требования

Корректирующие сведения представляются в целях изменения ранее поданных данных (в части стажа, взносов и категории застрахованного лица) о работниках. Указанные сведения подаются только на тех лиц, в отношении которых требуется уточнение.

Если в исходной форме были показаны данные, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме отражают сведения в полном объеме (п. 71 и 72 Инструкции № 192п). Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

К сведению
СвернутьПоказать

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма (п. 71 и 72 Инструкции № 192п).

Обратите внимание: корректирующие сведения за предыдущий период представляются вместе с исходными сведениями за отчетный период, в котором была произведена корректировка (п. 71 и 72 Инструкции № 192п).

Корректировка производится с помощью форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. При этом АДВ-6-2 должна содержать информацию в целом по работодателю об исходных и корректирующих (отменяющих) формах АДВ-6-3, СЗВ 6 1, СЗВ-6-2. Отметим, что в текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих периодов.

Скорректированные суммы взносов должны быть отражены в расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма РСВ-1). Напоминаем также, что при обнаружении в поданном расчете ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, плательщик обязан (а при обнаружении ошибок, не приводящих к занижению взносов, вправе) подать в Пенсионный фонд уточненный расчет (ч. 1 и 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2

Корректирующие формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 создают только на тех лиц, по которым ранее была представлена неверная исходная форма. При этом корректирующая форма должна содержать всю правильную информацию по данным лицам, а не только те сведения, по которым вносятся изменения.

При заполнении корректирующих форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 применяют следующие правила:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.