• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2013
  • Рубрика Оформление документов

Отчет сотрудника о выполненной работе

  • 0 комментариев
Все чаще работодатели требуют отчета о выполненной работе от своих работников, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год – в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить руководителю крайне сложно). В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его предоставить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.


Для чего нужен отчет?

Известно, что в организациях необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для компании является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:

  • штатную численность подразделения;
  • фонд оплаты труда подразделения;
  • организационную структуру подразделения;
  • функционал работников подразделения;
  • требования к кандидатам (образование, квалификация, опыт работы, профессиональные навыки и т.п.).

Только после того как обоснованное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. Однако обоснование необходимости «содержания» того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.

Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее). На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу «каждый работник должен быть при деле». В то же время руководитель подразделения обязан планировать работу своих подопечных. В свою очередь работник, чтобы работать более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и работникам. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, сопоставляя ее с утвержденным планом, возникает потребность в отчете.

Таким образом, отчет работника необходим для:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.