Top.Mail.Ru

Ненормированный рабочий день: тонкости оформления

Как оформить трудовой договор, должностную инструкцию, приказ о приеме на работу и внести запись в трудовую книжку сотруднику, принимаемому на работу на условиях ненормированного рабочего дня? Фиксировать ли необходимость задерживаться на работе в каждом конкретном случае и если да, то как? Какие гарантии и компенсации полагаются за «переработку»: как оформить допотпуск или выплатить денежную компенсацию? Отражать ли в локальных нормативных актах или иных документах ситуации, при которых сотрудник должен задерживаться на работе? И можно ли его наказать за отказ от «переработок»?

Достаточно распоряжения

Четвертый признак ненормированного рабочего дня состоит в том, что получать согласие работника на привлечение его к работе в данном режиме каждый раз не требуется, достаточно единожды правильно зафиксировать его установление в документах, касающихся труда конкретного сотрудника.

Отсутствие необходимости получения согласия работника на привлечение его к труду за пределами установленной продолжительности рабочего времени подтверждается и разъяснениями Роструда (см., например, его письмо от 25.06.2012 № 929-6-1).

В законе не говорится о том, что распоряжение должно быть письменным, поэтому оно может объявляться непосредственным начальником или вышестоящим руководством и устно. Для добросовестного работника, имеющего представление о том, что такое ненормированный рабочий день, этого вполне достаточно. А вот если вы имеете дело с сотрудником, который уклоняется от исполнения устных распоряжений, лучше запастись письменным документом 1 (см. Пример 4). Однако каждый раз прибегать к «бумажным» взаимоотношениям с подчиненными на практике чрезвычайно затруднительно, поэтому, скорее всего, придется искать более подходящую кандидатуру на место работы «уклониста». Справедливости ради отметим, что письменный документ не является единственным доказательством подобного распоряжения. Свидетельские показания других сотрудников, которые присутствовали при объявлении устного распоряжения, тоже могут быть учтены в случае конфликтной ситуации, связанной с невыполнением работником такого указания.

Пример 4. Распоряжение работодателя относительно привлечения работников к выполнению трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Распоряжение может касаться и одного работника, и группы сотрудников. Как видите, в приведенном образце документа мы отразили:

  • как причину, повлекшую необходимость использования режима ненормированного рабочего дня конкретных работников (в первом абзаце текста),
  • так и определенную задачу, поставленную перед работниками (в распорядительной части текста),
  • упомянули также основания для привлечения поименованных в распоряжении сотрудников к труду в рамках ненормированного рабочего дня (ссылка на положения ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка, наличие условия об особом режиме труда в заключенных трудовых договорах).

Руководствуясь предложенной структурой документа, вы можете по аналогии оформлять распоряжения работодателя практически в любых присущих вашей организации обстоятельствах.

Нельзя не отметить, что согласно официальной позиции Минфина России для того, чтобы учесть в целях налогообложения прибыли фактические расходы организации на оплату дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, необходимо «все случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня» оформлять «локальным нормативным актом» (письмо от 06.02.2007 № 03-3-06/2/17). Формулировка получилась весьма двусмысленная. С одной стороны, ее можно понять как предписанную необходимость изначально устанавливать режим ненормированного рабочего дня во внутренних документах организации. Такой вывод можно сделать и из другого фрагмента этого же письма.

Фрагмент документа

Письмо Минфина России от 06.02.2007 № 03-3-06/2/17

В соответствии со ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации… расходами в целях налогообложения прибыли признаются затраты налогоплательщика при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы.

В связи с этим и исходя из норм Трудового кодекса Российской Федерации установление режима работы в виде ненормированного рабочего дня работников должно быть оформлено помимо коллективного договора (трудового договора) локальным нормативным актом (приказом или распоряжением руководителя организации).

Причем очевидно, что Минфин России не делает различия между понятиями «локальный нормативный акт» и «распоряжение», «приказ».

С другой стороны, формулировку о необходимости наличия локального нормативного акта можно трактовать и как мнение финансового ведомства о том, что каждое распоряжение о привлечении к работе за пределами установленного рабочего времени нужно оформлять письменно. В пользу такой трактовки свидетельствует содержание вопроса, ответ на который был так замысловато дан финансистами в названном письме:

Фрагмент документа

Письмо Минфина России от 06.02.2007 № 03-3-06/2/17

Организация предоставляет работникам с ненормированным рабочим днем дополнительные отпуска, которые предусмотрены трудовым договором. При этом работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня осуществляется по устному распоряжению работодателя. Вправе ли организация учесть затраты на оплату этих отпусков в качестве расходов при исчислении налога на прибыль?

Однако последний подход не учитывает тот факт, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день установлен законодательством и применяется работодателем не по собственной инициативе.

Также следует принимать во внимание сложившуюся практику о том, что для возникновения у работодателя обязанности предоставить работнику дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день достаточно факта наличия должности работника в...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Выбираем тип маршрута для авиаперелета

Рассмотрим основные типы перелетов – в один конец (one way) и с возвратом (round trip) – что дешевле и где риски. Пополним копилку «авиазнаний» другими менее известными вариантами перелетов. А заодно проясним часто задаваемые вопросы: по каким документам можно бронировать билеты, сколько ошибок можно допустить, зачем заранее регистрироваться на рейс.

Как получить максимальный результат от международных выставок

Описаны правила предоставления госсубсидий, компенсирующих затраты отечественным компаниям на участие в зарубежных выставках: до 700 тыс. руб. для малых и средних предприятий и до 2 млн для крупного бизнеса! Опыт участия в выставках, в т.ч. за границей, позволил автору сформулировать ценные советы: алгоритм подготовки к выставке, секреты успешного стенда и грамотной работы сотрудников на нем, что важно предусмотреть, как собирать деловые контакты и быстрее избавляться от «зевак», как подводить итоги, чтобы дважды не наступать на одни и те же грабли и получить максимальный эффект от своих вложений. В июле 2023 г. прошел саммит Россия – Африка, мы активно разворачиваемся в сторону этого континента. Поэтому в данной статье добавлены детали работы в Алжире – одной из ключевых стран Африки.

Покупаем авиабилеты: где лучше бронировать и на чем лететь

При организации командировок и турпоездок (для себя и своего шефа) часто важной задачей является грамотная покупка авиабилетов. Научим находить максимально выгодные ценовые предложения на нужный вам уровень сервиса. Где можно купить авиабилеты: не только на сайтах авиакомпаний и агрегаторов, но и у туроператоров, в системах бронирования, в т.ч. В2В – даем адреса полезных сайтов и объясняем плюсы и минусы каждого варианта. Какие бывают типы рейсов и самолетов, на что это влияет. Как разные классы обслуживания отличаются между собой по сервису до и во время полета, по цене билета. Как можно повысить класс обслуживания. Почему лучше регистрироваться в программах лояльности.

Обязательный претензионный порядок

Какой обязательный претензионный порядок, который должен предшествовать обращению в суд, установлен в законодательстве, и как его можно прописать в договоре? Что будет в приоритете? В каких спорах его обязательно соблюдать, а кто может проигнорировать? Сколько ждать до обращения в суд? Вместо направления письма с претензией могут быть предусмотрены иные варианты урегулирования разногласий (например, с участием посредников). Как подтвердить их совершение? Что должно содержать письмо-претензия? Может ли предъявленный потом в суде иск отличаться от претензии по своим требованиям в сторону ужесточения? Или придется опять затевать досудебную 30-дневную процедуру? Отправить претензию можно курьером, через «Почту России» с описью вложений или по электронным каналам связи. Как при каждом из этих вариантов доказать время и содержание отправления? На какой адрес направлять? Даем конкретные ответы, примеры оформления и алгоритмы действий для различных ситуаций на основе устоявшейся судебной практики. Пользуйтесь готовыми решениями!

Обучение работников: документирование и спорные вопросы

Объясняем, кому лучше заключить договор с обучающей организацией, в каком случае ей потребуется лицензия. Показываем, что нужно включить в соглашение об образовании (ученический договор) между работодателем и работником по требованию ст. 199 ТК РФ и что в него стоит добавить дополнительно, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений и неоправданных трат. Даем образец приказа о направлении на повышение квалификации. Объясняем, как заполнять табель учета рабочего времени при различных формах обучения (причинах отсутствия человека на рабочем месте), – ​от этого зависит размер оплаты данных дней. Кроме того, отвечаем на самые наболевшие вопросы: обязана ли организация платить за обучение работников для соответствия требованиям профстандартов? из-за несоответствия образования работника профстандарту его могут уволить?

Штатная численность службы документационного обеспечения

В условиях финансового кризиса многие предприятия пытаются снизить свои затраты любыми возможными способами, в том числе сокращая штат. В статье предлагается несколько методик расчета необходимой численности делопроизводственного персонала. Язык цифр, во-первых, поможет вам доказать руководству перегруженность своих людей и защитить их от сокращения, а во-вторых, обосновать наем новых.

Деловые переговоры: как организовать и документировать договоренности до оформления договора

Как организовать деловые переговоры на высшем уровне: соблюсти протокол, что согласовать с приглашенной стороной, что надо организовать принимающей стороне. Как оформить программу пребывания иностранной делегации и программу переговоров. Кто и где должен встречать гостей, в каком порядке представляться, правила рассадки в автомобиле и за столом переговоров. Как при этом можно обезопасить участников от COVID-19. Как принято общаться, в т.ч. в нестандартных ситуациях (например, при опоздании одного из участников и др.). Как документально зафиксировать те договоренности, которые удалось достичь, если до заключения договора дело не дошло: см. образцы оформления протокола записи деловой беседы, протокола о намерениях, соглашения о сотрудничестве и организации взаимоотношений.

Размышления на тему оригинала, подлинника и копии

Как понятия «оригинал» и «подлинник» определяются в отечественных стандартах? Как они используются в законодательстве и судами? Есть ли между ними разница? Конкретное судебное дело отвечает на вопрос о том, как надо заверять бумажную копию электронного платежного документа. Даны рекомендации для ситуации приема архивом электронных оригиналов постоянного срока хранения, подписанных усиленными электронными подписями (приказов по основной деятельности госоргана).