• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2013
  • Рубрика Оформление документов

Документы для подарков

  • 0 комментариев
  • 74 просмотра
Вопрос «дарения» в хозяйственной деятельности многогранен. Однако чаще всего мы сталкиваемся со следующими ситуациями: ценный подарок как стимулирующая премия конкретному сотруднику, подарок всем работникам к знаменательной дате, подарки контрагентам. Рассмотрим особенности оформления каждого из этих вариантов в делопроизводственной практике организации.


Награждаем лучших сотрудников

Трудовой кодекс РФ (ст. 191) дает перечень поощрений, доступных работодателю в общем порядке. К ним относятся:

  • благодарность,
  • премия;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также в отдельных отраслях – уставами1 и положениями2 о дисциплине.

Приказ о поощрении работника (работников) составляется по унифицированным формам № Т-11 или № Т-11а3. Образцы их составления мы продемонстрировали в Примерах 1 и 2.

Обращаем ваше внимание, что указанные формы содержат строку «в сумме». Отдельные авторы при выдаче ценных подарков рекомендуют ставить в ней прочерк, очевидно считая, что она относится только к премии. Однако, на наш взгляд, данная строка должна содержать информацию о стоимости ценного подарка4. Это подразумевает само назначение указанной стандартной формы. Как следует из текста постановления Госкомстата, данные формы предназначены для «учета труда и его оплаты». Поощрение как действие администрации организации по отношению к работнику не может являться «трудом» в общепринятом смысле этого слова, а значит, отражает порядок вознаграждения за труд. Если вознаграждение может быть выражено в денежном эквиваленте, это должно найти отражение в приказе. Данная графа должна оставаться пустой только в одном случае – если поощрение вообще не предусматривает материальной составляющей, например, при объявлении благодарности.

Пример 1

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

СвернутьПоказать
Пример 2

Приказ (распоряжение) о поощрении сразу нескольких работников

СвернутьПоказать

По аналогичной причине в приказе нельзя ограничиваться фразой «ценный подарок», документ должен содержать максимально конкретную информацию о том, что передается работнику в качестве подарка (наименование, артикул и т.п.). Необходимо всегда помнить, что данный документ является не только распорядительным, но и документом первичного бухгалтерского учета.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.