Когда нужно предоставлять уточненную декларацию? Можно ли этого избежать, если ошибки в первоначальной декларации привели не к завышению, а к занижению сумы налога? Какова ответственность организации, если уточняющая информация представлена до истечения срока подачи декларации, а также после, но до срока уплаты налога? Рассмотрены случаи, когда «уточненка» сдана до выездной проверки и после.
«Не ошибается только тот, кто ничего не делает», – гласит народная мудрость. И ошибки в налоговой отчетности нельзя назвать исключением из этого правила. Исправляются они путем подачи уточненной налоговой декларации. При этом следует помнить, что даже в таком случае компанию могут оштрафовать. О привлечении компании к ответственности после представления «уточненки» и пойдет речь.
Изменениям в налоговой отчетности посвящена ст. 81 НК РФ. Однако четкого и внятного определения «уточненки» там нет. Сказано лишь, что налогоплательщик обязан внести изменения в налоговую декларацию и представить в инспекцию «уточненку», если в сданной отчетности обнаружатся (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК РФ):
- неотражение или неполнота отражения сведений;
- ошибка, которая привела к занижению суммы налога к уплате (неначисление налога по сделке, которая на самом деле облагается налогом, либо начисление налога в меньшей сумме, чем того требует законодательство).
Если налог исчисляется нарастающим итогом (например, налог на прибыль организаций), то придется уточнить декларации за все отчетные периоды, начиная с того, к которому относится ошибка, до окончания налогового периода (года).
Сразу же возникает вопрос: что делать, если ошибки привели не к занижению, а к завышению суммы налога? В таком случае представлять «уточненку» не обязательно. Однако это вовсе не означает, что уточнять отчетность не нужно. Сдать «уточненку» нужно хотя бы для того, чтобы без проблем зачесть или вернуть переплату на свой счет, ведь сотрудники многих инспекций убеждены, что узнать о переплате они могут лишь из уточненной декларации.
Вот только судебная практика свидетельствует об обратном: представление уточненной декларации не является условием реализации права на возврат излишне уплаченных сумм налога (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 24.02.2009 по делу № А53-9015/2008-С5-14). Более того, налоговики обязаны сообщить организации о каждом выявленном факте излишней уплаты налога и даже о сумме переплаты. На это отводится 10 рабочих дней со дня обнаружения такого факта. Если же по поводу переплаты возникают какие-либо сомнения, то организация и инспекция могут провести совместную сверку расчетов (п. 3 ст. 78 НК РФ).
Уточненная налоговая декларация представляется по форме, действовавшей в тот период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 81 НК РФ).
Итак, со случаями представления уточненных деклараций все более-менее понятно. Особых вопросов здесь, как правило, не бывает. Наибольшее число споров...