Top.Mail.Ru

Предоставляем сведения о доходах физических лиц за 2012 год

Ежегодно не позднее 1 апреля работодатели – налоговые агенты обязаны предоставить в инспекцию по месту своего учета сведения о доходах работников, а также о суммах начисленного и удержанного налога на доходы физических лиц за прошлый год. Как не ошибиться и заполнить форму 2-НДФЛ грамотно, читайте в материале нашего постоянного эксперта.

Работодатели должны не позднее 01.04.2012 предоставить в инспекцию по месту своего учета сведения о доходах работников, а также суммах начисленного и удержанного налога на доходы физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ). Предлагаем простую и понятную инструкцию по порядку сдачи справок о доходах.

Порядок предоставления справок о доходах

Состав и формы отчетности

Ежегодно налоговые агенты должны предоставлять в инспекцию по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов (абз. 1 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справка о доходах физического лица (по форме 2-НДФЛ), электронный формат данной справки и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (далее – Рекомендации).

Вместе со справками предоставляют сопроводительный реестр, форма которого приведена в приложении № 1 к Порядку представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц, сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденному приказом ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ (далее – Порядок).

Обратите внимание: организации, являющиеся налоговыми агентами и имеющие обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников головной организации представляют в налоговые органы по месту своего учета (месту нахождения), а в отношении работников обособленных подразделений – по месту учета организации по соответствующему подразделению. На это было указано в письмах Минфина России от 22.01.2013 № 03-04-06/3-17, от 04.12.2012 № 03-04-06/8-341, от 07.08.2012 № 03-04-06/3-222 и ФНС России от 26.12.2012 № ЕД-4-3/22280@, от 30.05.2012 № ЕД-4-3/8816@.

К сведению

При получении работниками необлагаемого дохода работодатель не признается налоговым агентом и, соответственно, не обязан представлять в инспекцию сведения о таких доходах. В то же время следует вести персонифицированный учет доходов физических лиц, получивших подарки. Ведь если стоимость подарков, переданных одному и тому же лицу, превысит в налоговом периоде 4000 руб., то работодатель будет признан налоговым агентом (письма Минфина РФ от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54, от 05.09.2011 № 03-04-06/1-202 и от 18.02.2011 № 03-04-06/6-34).

Срок и способы предоставления сведений

Как было отмечено выше, сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов за 2012 г. следует подать не позднее 01.04.2013 (абз. 1 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Их можно представить (абз. 2 п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • в электронной форме по Интернету;
  • на электронных носителях (на дискетах, дисках, устройствах flash-памяти);
  • на бумажных носителях, но только при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек.

Сведения могут быть сданы налоговым агентом в инспекцию лично либо через представителя, а также направлены в виде почтового отправления с описью вложения (п. 3 Порядка).

Для подготовки сведений в электронном виде вы вправе воспользоваться любой программой,...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Подсчитываем среднесписочную численность

Сведения о среднесписочной численности работников являются одним из критериев, по которому организации и индивидуальные предприниматели могут быть отнесены к субъектам малого или среднего бизнеса. А это в свою очередь влияет на применение некоторых льгот, обязательность принятия локальных нормативных актов в компании. Помимо этого, на основании отчета о численности налоговики анализируют уровень заработных плат на предприятии и сумму зарплатных налогов.

Возврат переплаты по страховым взносам, уплаченным до 2017 года

Переплату по взносам, возникшую до 2017 г., можно только вернуть, зачесть не получится. За ее возвратом следует обращаться в ФСС РФ (по взносам на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и ПФР (по взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование). Рассмотрим на примерах, как заполнить заявления на возврат.

Как уточнить СЗВ-М

Выясним, как уточнять сведения о застрахованных лицах в ПФР (по форме СЗВ-М). В частности, когда вы сдаете первичный отчет (исходная форма) и когда вторичный (дополняющая / отменяющая формы). Поскольку никакого конкретного порядка заполнения и уточнения формы СЗВ-М законодательством не установлено, у бухгалтеров возникает множество вопросов.

Какие документы необходимо выдать сотруднику при увольнении?

Главный документ, который должен получить сотрудник при увольнении, – это трудовая книжка. Однако есть и другие не менее важные документы, которые необходимо выдать увольняющемуся работнику. Часть из них работодатель должен представить в обязательном порядке, другие – по письменному заявлению сотрудника. Разберемся подробнее.

Представительские расходы: оформляем документы

Несмотря на то, что нормы об учете представительских расходов давно не претерпевали изменений, они традиционно вызывают большой интерес. Руководство хочет как можно больше затрат отнести к представительским расходам, бухгалтеры же знают, что налоговики тщательно проверяют все позиции. Разъясним, какие затраты представительскими быть не могут, какие документы необходимы для обоснования и как их оформить.

Знакомимся с новыми правилами выдачи документов, заменяющих кассовый чек

Кто может не применять ККТ по новым правилам? Какой документ вместо кассового чека можно выдать? Какие реквизиты он должен содержать? Каковы правила его выдачи? Кто должен вести журнал учета документов и где хранить копии?

Документы выписаны не на того контрагента: исправляем ошибку

Компания оказала услугу, на которую необходимо оформить акт и счет-фактуру. Бухгалтер при составлении этих документов ошибся и в программе указал другого контрагента. Спустя какое-то время ошибка обнаружилась, и перед специалистом возник вопрос о том, как исправить свою оплошность, если, допустим, декларация по НДС уже сдана? Очевидно, что и первичка (акт об оказании услуг), и счет-фактура оформлены ошибочно. Но здесь нужно не вносить исправления в документы, а аннулировать оформленные и одновременно составить правильные.

Все о бланках строгой отчетности

В первой половине мая Правительство утвердило положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, при условии выдачи бланков строгой отчетности. Автор анализирует новый документ, рассказывает, какие обязательные реквизиты теперь должны быть указаны в БСО, как происходит их учет и хранение, как проводить ревизию бланков, какие старые БСО еще действуют, какова ответственность за неприменение бланков строгой отчетности. Кроме того, затронуты вопросы и неясности, которые возникли после утверждения этого документа.