• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» апрель 2013
  • Рубрика Оформление документов

Нюансы заполнения вкладыша к трудовой книжке

  • 0 комментариев
  • 31 просмотр
Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче; о порядке нумерации записей во вкладыше; что делать, если запись о работе попала не в тот раздел трудовой книжки; и как поступить при смене фамилии работника.


Оформляем вкладыш правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш1. Его форма утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Бланки вкладышей (как и самих трудовых книжек) изготавливаются Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов РФ и имеют соответствующую степень защиты, их должен приобретать сам работодатель у изготовителя или распространителя. Объем вкладыша «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов. В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Более того, вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются его серия и номер (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе. Читая это, может закрасться мысль о том, что запись от руки не корректна.

Но если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша все-таки вытекает из требований вышеуказанных Правил2.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.