• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2013
  • Рубрика Информационные технологии

Работа со списками в MS Word

  • 0 комментариев
Иногда при работе с вордовским документом нам нужно разместить текст с определенным отступом от начала строки: это может быть и красная строка, и маркированный список, и выстраивание элементов текста строго по одной линии. Казалось бы, что может быть проще, если есть клавиша «Пробел»? Однако же с помощью пробела идеально ровный отступ никогда не получится. А если потом такой текст придется редактировать, то множество пробелов окажется совсем не на своем месте и с ними придется «начинать борьбу».
Мы покажем, как размещать элементы текста в строке в определенных местах при помощи табуляции (это поможет оформлять подписи, содержание и др.); подробно рассмотрим процессы создания простых и многоуровневых списков (на примере версии MS Word 2007). Кроме того, мы напомним вам правила пунктуации в перечнях.



Для работы со списками нам потребуется верхняя строка меню «Абзац» (см. Рисунок 1). Здесь слева направо представлены кнопки для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Рисунок 1

Панель для работы со списками

СвернутьПоказать

Одноуровневый маркированный и нумерованный список

Чтобы создать простой маркированный или нумерованный список «с нуля», нужно поставить курсор на новую строку и нажать соответствующую кнопку (одну из трех, изображенных на Рисунке 1). Автоматически появится маркер или цифра «1» с точкой. Написав текст первого пункта списка, нажимайте Enter, чтобы автоматически перейти к новому пункту и т.д. Таким образом, программа будет считать новым пунктом списка каждый новый абзац.

Можно пойти иным путем: сначала набрать несколько абзацев текста, а потом выделить их и нажать соответствующую кнопку создания списка (маркированного или нумерованного).

По умолчанию (если на вашем компьютере не настроен иной вариант) для маркированных списков используется маркер , а для нумерованных – цифра с точкой. Если вид маркера вас не устраивает и вы хотите отмечать маркированный список, например, «галочкой», а нумерованный – строчными буквами латинского алфавита со скобкой, то нажимать следует не на кнопку с видом списка, а на стрелку рядом. Откроются, соответственно, библиотеки маркеров или нумерации (см. Рисунки 2 и 3).

Рисунок 2

Выбор маркера для списка

СвернутьПоказать

Комментарий к Рисунку 2:
Нажав на «Определить новый маркер» (отмечено цифрой 1), вы попадете в еще более богатую библиотеку символов и клипов, которые могут служить для отмечания пунктов списка (цифра 2).
Здесь же можно выровнять маркеры относительно списка: по левому, правому краям или по центру (цифра 3).
Рисунок 3

Выбор способа нумерации

СвернутьПоказать

Комментарий к Рисунку 3:
Нумерованные списки тоже предлагают дополнительные варианты номеров. В библиотеке нумерации перейдите по ссылке «Определить новый формат номера…» (цифра 1). Вам предложат выбрать не только из числовых форматов номеров, но и из буквенных и даже словесных (цифра 2). Здесь же можно настроить шрифт нумерации (цифра 3) и выровнять номера относительно списка.

В результате вы получите маркированный или нумерованный список, полностью настроенный под ваши потребности. Чтобы превратить список обратно в обычный текст, разделенный на абзацы, его нужно выделить и нажать на кнопку маркированного или нумерованного списка.

Пример 1

Варианты форматирования одного и того же текста

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.