• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» июнь 2013
  • Рубрика Делопроизводство в кадровой службе

Предоставляем ежегодный отпуск

  • 0 комментариев
Пора отпусков добавляет сотрудникам кадровых служб работы – определить продолжительность отпуска конкретного работника, подсчитать его стаж, заполнить документы. Рассмотрим порядок предоставления и оформления отпуска за первый год работы в стандартных и нестандартных ситуациях (например, если сотрудник потребовал отпуск, не отработав полгода в компании).


Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый рабочий год, который начинается не с 1 января (как календарный год), а с даты поступления на работу. Наступивший сезон отпусков принес множество вопросов о том, как правильно оформить отпуска работникам. Ведь только правильное оформление документов поможет организации избежать как споров с работниками, которые при неблагоприятном развитии событий могут окончиться и судебным разбирательством, так и претензий со стороны проверяющих органов.

Сколько дают?

Продолжительность отпуска зависит от категории работника, которому он предоставляется, и/или сферы профессиональной деятельности. В подавляющем большинстве случаев речь идет о 28 календарных днях отпуска, это так называемый ежегодный основной оплачиваемый отпуск минимальной продолжительности (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Отдельным категориям работников полагается отпуск, превышающий 28 календарных дней. Такой вид отдыха принято называть ежегодным основным удлиненным оплачиваемым отпуском. Например, он полагается:

  • несовершеннолетним – продолжительностью 31 календарный день1;
  • работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней2.

Также удлиненный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым в определенных сферах деятельности, в том числе:

  • педагогическим работникам – в зависимости от места работы и занимаемой должности отпуск может составлять 42 или 56 календарных дней3;
  • лицам, работающим с химическим оружием, – в зависимости от условий труда предоставляется отпуск 49 или 56 календарных дней4;
  • гражданским служащим – в зависимости от группы должности отпуск достигает 30 или 35 календарных дней5.

Случаи предоставления ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска устанавливаются только ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). По общему правилу работодатель не может произвольно установить удлиненный отпуск работнику. Но у него есть возможность поощрить работника более продолжительным отдыхом путем установления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Обычно продолжительность отпуска конкретного работника фиксируется в его трудовом договоре в рамках условия о времени отдыха (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Как это условие традиционно прописывается в договоре с сотрудником, можно увидеть в Примере 1.

Пример 1

Условие трудового договора о продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника, которому полагается минимум – 28 календарных дней

СвернутьПоказать

3.2. Работнику ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Однако норма ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяет не фиксировать в каждом трудовом договоре с работниками, которым полагается лишь отпуск минимальной продолжительности, данную формулировку. Можно ограничиться ссылкой на локальный нормативный акт – Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), который в любом случае должен быть принят в организации. Образцы формулировок мы приводим в Примерах 2 и 3.

Пример 2

Условие трудового договора, содержащее ссылку на ПВТР как отдельный локальный нормативный акт

СвернутьПоказать

2.2. Режим времени отдыха Работника не отличается от общих правил, установленных Правилами внутреннего трудового распорядка (утв. приказом ООО «СтройДом» от 17.04.2009 № 038).

Пример 3

Пункт ПВТР, содержащий общие правила предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам

СвернутьПоказать

6.1. Общий порядок установления времени отдыха в Обществе.

6.1.1. Видами времени отдыха являются:
– перерывы в течение рабочего дня;
– ежедневный отдых;
– выходные дни;
– нерабочие праздничные дни;
– отпуска <…>

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.