Top.Mail.Ru
Пора отпусков добавляет сотрудникам кадровых служб работы – определить продолжительность отпуска конкретного работника, подсчитать его стаж, заполнить документы. Рассмотрим порядок предоставления и оформления отпуска за первый год работы в стандартных и нестандартных ситуациях (например, если сотрудник потребовал отпуск, не отработав полгода в компании).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый рабочий год, который начинается не с 1 января (как календарный год), а с даты поступления на работу. Наступивший сезон отпусков принес множество вопросов о том, как правильно оформить отпуска работникам. Ведь только правильное оформление документов поможет организации избежать как споров с работниками, которые при неблагоприятном развитии событий могут окончиться и судебным разбирательством, так и претензий со стороны проверяющих органов.

Сколько дают?

Продолжительность отпуска зависит от категории работника, которому он предоставляется, и/или сферы профессиональной деятельности. В подавляющем большинстве случаев речь идет о 28 календарных днях отпуска, это так называемый ежегодный основной оплачиваемый отпуск минимальной продолжительности (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Отдельным категориям работников полагается отпуск, превышающий 28 календарных дней. Такой вид отдыха принято называть ежегодным основным удлиненным оплачиваемым отпуском. Например, он полагается:

  • несовершеннолетним – продолжительностью 31 календарный день 1;
  • работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней 2.

Также удлиненный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым в определенных сферах деятельности, в том числе:

  • педагогическим работникам – в зависимости от места работы и занимаемой должности отпуск может составлять 42 или 56 календарных дней 3;
  • лицам, работающим с химическим оружием, – в зависимости от условий труда предоставляется отпуск 49 или 56 календарных дней 4;
  • гражданским служащим – в зависимости от группы должности отпуск достигает 30 или 35 календарных дней 5.

Случаи предоставления ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска устанавливаются только ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). По общему правилу работодатель не может произвольно установить удлиненный отпуск работнику. Но у него есть возможность поощрить работника более продолжительным отдыхом путем установления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Обычно продолжительность отпуска конкретного работника фиксируется в его трудовом договоре в рамках условия о времени отдыха (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Как это условие традиционно прописывается в договоре с сотрудником, можно увидеть в Примере 1.

Пример 1. Условие трудового договора о продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника, которому полагается минимум – 28 календарных дней

3.2. Работнику ежегодно предоставляется основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Однако норма ч. 2 ст. 57 ТК РФ позволяет не фиксировать в каждом трудовом договоре с работниками, которым полагается лишь отпуск минимальной продолжительности, данную формулировку. Можно ограничиться ссылкой на локальный нормативный акт – Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), который в любом случае должен быть принят в организации. Образцы формулировок мы приводим в Примерах 2 и 3.

Пример 2. Условие трудового договора, содержащее ссылку на ПВТР как отдельный локальный нормативный акт

2.2. Режим времени отдыха Работника не отличается от общих правил, установленных Правилами внутреннего трудового распорядка (утв. приказом ООО «СтройДом» от 17.04.2009 № 038).

Пример 3. Пункт ПВТР, содержащий общие правила предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам

6.1. Общий порядок установления времени отдыха в Обществе.

6.1.1. Видами времени отдыха являются:

  • перерывы в течение рабочего дня;
  • ежедневный отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска <…>

6.1.4. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков. График отпусков утверждается в Обществе не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является обязательным для исполнения как для Работодателя, так и для работников.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена в течение текущего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Заметим, что в тех случаях, когда ПВТР в организации не является отдельным локальным нормативным актом, а действует в рамках заключенного коллективного договора (ч. 2 ст. 190 ТК РФ), ссылку в трудовом договоре можно делать как на сам коллективный договор, так и на ПВТР, но в последнем случае нужно указать, что ПВТР является приложением к коллективному договору:

Пример 4. Условие трудового договора, содержащее ссылку на ПВТР как приложение к коллективному договору

2.2. Работнику установлен режим времени отдыха согласно Правилам внутреннего трудового распорядка ЗАО «Капитал-ИСТ», являющимся Приложением 5 к Коллективному договору от 15.09.2010.

Если же имеет место ситуация, когда работнику в соответствии с ТК РФ и/или иным федеральным законом полагается удлиненный отпуск, то конкретную продолжительность отпуска надо указать в тексте трудового договора. Нелишним будет упомянуть и основание, в силу которого установлен этот отпуск, как это показано в Примере 5. Такая предосторожность позволит и выполнить требование закона (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), и проинформировать сотрудников относительно того, почему у одних отпуск минимальный, а у других – более длительный.

Пример 5. Условие трудового договора об удлиненном отпуске

4.4. Работнику ежегодно предоставляется основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней (как работающему инвалиду согласно ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Оформляем копии и выписки из документов

Рассказываем, в чем разница между подлинником документа, его дубликатом, копией (бумажной, электронной, заверенной), выпиской. Показываем на примерах разницу в оформлении и юридической силе перечисленных вариантов.

Как составить справку для работника

Рассказываем о справках, которые могут составляться в организации (как внутренние, так и внешние). Разбираем порядок оформления информационных справок и справок по личному составу. Показываем обязательные и факультативные реквизиты. Приводим образцы справок, в том числе о факте работы, среднем ежемесячном доходе работника, факте предоставления отпуска.

Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве

Рассматриваем проблемные вопросы, связанные с трудовыми книжками при приеме на работу. Например, когда у кандидата оказываются на руках две и более трудовые книжки или совсем нет книжки, хотя она должна у него быть; если при приеме на работу сотруднику завели новую трудовую книжку в связи с утерей старой, а спустя месяц он нашел прежнюю. Даем образцы документов, которые понадобятся, чтобы выправить ситуацию: заявлений от работника с информацией, какую из своих нескольких трудовых книжек он просит работодателя вести, какой страховой стаж учитывать и где будет храниться другая трудовая книжка, об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной, о нахождении им трудовой книжки с просьбой принять ее к ведению и хранению, а также приказа о приеме работодателем найденной работником трудовой книжки, фрагмента книги (журнала) по учету движения трудовых книжек с записью о замене сведений о трудовой книжке, уничтожении ранее оформленной новой трудовой книжки.

Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений

Рассказываем, что должно быть в приказе и как можно его изменить или отменить. Что должен включать корректирующий приказ. Поясняем, в чем разница между признанием приказа утратившим силу и его аннулированием. В каких случаях формулировка приказа должна включать прямое указание на отмену им другого приказа. Разбираем на конкретных примерах, когда возможно аннулирование трудового договора и издание приказа об этом. Даем рекомендации, как оформить изменение приказа о приеме на работу и каким образом отменить приказ об увольнении по соглашению сторон. Узнаете и об отмене приказа об увольнении по решению суда. Получите готовые образцы разных приказов и соглашений, а также отдельные формулировки для них, которые понадобятся в сложных ситуациях.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.

Как вносить изменения в приказы и приложения к ним: инструкция для кадровика

На практике нередко возникает необходимость внести изменения в действующий документ организации – приказ или утвержденный им документ. На примерах покажем, как это лучше сделать, какие формулировки использовать, когда целесообразнее утвердить правки, а когда документ в новой редакции.

Как оформить приказ по новому ГОСТ

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – ​в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Особенности работы лиц, имеющих детей до трех лет

Одно из направлений социальной политики нашего государства – разработка мер не только по повышению рождаемости, но и по увеличению занятости лиц, осуществляющих уход за детьми. Приветствуя инициативы предприятий по улучшению условий труда работающих мам, законодатель, не рассчитывая на всеобщую сознательность, устанавливает обязательный для всех работодателей минимум льгот и гарантий, предоставляемых данной категории работников. Из нашей статьи вы узнаете об особенностях режима работы и времени отдыха сотрудниц, имеющих детей до трех лет, о том, к каким работам они не могут привлекаться и как должны быть организованы и оплачены перерывы для кормления ребенка, о том, какие документы следует оформлять в этих и других ситуациях.