• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» июнь 2013
  • Рубрика Практические рекомендации

Оформляем отпуск

  • 0 комментариев
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, независимо от срока, на который он заключен. Поскольку сотрудники свое право на отпуск используют чаще всего именно летом, на плечи бухгалтера ложится обязанность не только оперативно оформлять много документов, но и правильно подсчитывать размер отпускных. В статье вы найдете ответы на часто возникающие вопросы, например, как перенести отпуск, нужно ли писать заявление, если даты отпуска есть в графике отпусков, когда более выгодно идти в отпуск и пр.


Лето – активная пора отпусков. Рассмотрим основные вопросы, с которыми сталкивается бухгалтер: продолжительность отпуска, когда возникает право на него, как перенести отпуск, как грамотно оформить документы и пр.

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ право на отдых, в том числе на отпуск, гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору. Право на отпуск имеют все работники независимо от места работы и организационно-правовой формы предприятия. На представление отпуска также не влияют размер заработной платы, форма и система оплаты труда, вид собственности работодателя, ведомственная принадлежность и т.д. (ст. 114 ТК РФ).

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, независимо от срока, на который он заключен (договор на неопределенный срок или срочный). На него имеют право также сезонные работники и те сотрудники, чьи трудовые отношения оформлены по совместительству.

К сведению
СвернутьПоказать

Обратите внимание, что лицам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, так как трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, на них не распространяются (ст. 11 ТК РФ).

Продолжительность отпуска

Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не входят. Указанный период является минимальным, поэтому работодатель может отправить сотрудника в отпуск и на большее количество дней.

В трудовом законодательстве предусмотрены категории работников, которым установлена иная продолжительность отпуска, например:

  • инвалидам – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • педагогическим работникам – от 42 до 56 календарных дней (ст. 334 ТК РФ);
  • работникам в возрасте до 18 лет – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонным работникам – два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней. В то же время законодательно не установлено, на какое количество частей может быть разбит отпуск. Поэтому если достигнуто соглашение между работником и работодателем, то продолжительность отпуска может быть любой (два, три и т.д. дня).

Федеральная служба по труду и занятости РФ в письме от 17.07.2009 № 2143-6-1 отметила, что работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей (в частности, в обязательном порядке требовать от работника включение в отпуск выходных дней). Это определяется только по соглашению сторон трудового договора.

Таким образом, при предоставлении работнику части отпуска, например, продолжительностью два календарных дня (четверг и пятница), в соответствии с его заявлением выходные дни в него (в отпуск) не включаются.

Но на практике очень часто работодатель устанавливает правило, согласно которому отпуск предоставляется не менее чем на пять календарных дней (с понедельника по пятницу) и при этом в обязательном порядке к нему плюсуются два календарных дня (суббота и воскресенье). Поэтому получается, что работник уходит в отпуск на семь календарных дней.

Право на отпуск

Прежде всего необходимо помнить, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. По общему правилу право на отпуск у сотрудника возникает, если он проработал в организации непрерывно не менее шести месяцев. Причем в ТК РФ не предусмотрено предоставление неполного ежегодно оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному времени. Он предоставляется в полном объеме, установленной продолжительности (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Таким образом, если работник, отработав полгода, просит предоставить ему отпуск в размере 28 календарных дней, то работодатель должен это сделать.

Право на следующие 28 календарных дней отпуска возникает у работника после начала второго рабочего года, а не с 1-го января календарного года. Такой порядок закреплен в ст. 122 ТК РФ. Однако отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных у конкретного работодателя.

Причем рабочий год сотрудника начинается со дня поступления его на работу на основании трудового договора. Для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, следует руководствоваться ст. 121 ТК РФ. Если какие-либо периоды времени в соответствии с указанной статьей не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Так, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила у сотрудника 19 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

В то же время по соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть представлен и до истечения шести месяцев.

Кроме того, работодатель обязан представить отпуск ряду категорий работников по их заявлению до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ). В частности:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.