Как пережить летнюю жару без налоговых последствий

Жаркое лето хорошо, когда вы проводите отпуск на пляже. Но что делать, если в знойную пору приходится работать? В обязанности работодателя входит обеспечение работникам таких условий труда, при которых они не страдают от жары, а продолжают трудиться в обычном ритме. В данной статье речь пойдет о допустимых значениях температуры воздуха на рабочем месте и о том, что делать при отклонениях от нормы. Также мы рассмотрим налоговые риски учета затрат на кондиционеры и питьевую воду.

Условия труда

Работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (абз. 4 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Под условиями труда понимают совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).

Показателями, характеризующими микроклимат на рабочем месте, являются температура воздуха и поверхностей, относительная влажность и скорость движения воздуха, интенсивность теплового облучения. Допустимые условия микроклимата прописаны в СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4. «Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21. В данном случае нас интересует такой показатель, как температура воздуха в рабочих помещениях в летний период (см. Таблицу 1).

Отметим основные правила проведения измерений температуры на рабочих местах.

В помещениях с большой плотностью рабочих мест участки измерения температуры должны распределяться равномерно по площади помещения: до 100 м – 4 участка, от 100 м до 400 м – 8 участков, свыше 400 м – через каждые 10 м (п. 7.5 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4).

При наличии источников локального тепловыделения или охлаждения (нагретых агрегатов, окон, дверных проемов, ворот и т.д.) измерения проводят на каждом рабочем месте в точках, минимально и максимально удаленных от источников термического воздействия (п. 7.4 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4).

Таблица 1

Температура воздуха в рабочих помещениях в летний период

СвернутьПоказать

При работах, выполняемых сидя, температуру измеряют на высоте 0,1 и 1,0 м. При работах, выполняемых стоя, измерения проводят на высоте 0,1 и 1,5 м (п. 7.6 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4).

По результатам исследования составляют соответствующий протокол (п. 7.14 СанПиН 2.2.4.548-96.2.2.4).

Сокращение рабочего времени

В целях защиты сотрудников от возможного перегрева при температуре воздуха на рабочих местах выше допустимых величин время пребывания на работе (непрерывно или суммарно за рабочую смену) ограничено (см. Таблицу 2). Это достигается регламентацией времени работы, в частности, перерывами в работе, сокращением рабочего дня, оборудованием комнат отдыха и т.д.