• Журнал «Юридический справочник руководителя» август 2013
  • Рубрика В фокусе

Возможности использования факсимиле

  • 0 комментариев
  • 19 просмотров
О том, что такое факсимильная подпись, знают многие. Некоторые компании используют ее при заключении договоров, оформлении счетов-фактур и даже кадровых документов. Но о том, соответствует ли использование факсимильной подписи требованиям закона, задумываются далеко не все. Узнаем, в каких случаях проставление факсимиле будет соответствовать требованиям нормативных актов, а в каких – нет.


В настоящее время понятие факсимильной подписи законодательно не определено. В переводе с латинского факсимиле означает «сделай подобное» и представляет собой клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Выясним, в каких случаях использование факсимиле будет правомерным.

Первичные документы

«Первичка» служит основанием для отражения фактов хозяйственной жизни организации в бухгалтерском учете (ч. 1 ст. 9 и ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ)). Кроме того, в этих документах содержится информация, необходимая для определения налоговой базы по налогу на прибыль (ст. 313 НК РФ).

Пунктами 6 и 7 ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ к обязательным реквизитам первичного учетного документа отнесены, в частности, подписи лиц, совершивших сделку (операцию) и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события. При этом установлено, что подписи данных лиц должны быть проставлены с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Иных требований к подписям, проставляемым на первичных документах, Закон № 402-ФЗ не предъявляет. В частности, не разъясняется, должны ли данные подписи быть собственноручными или допускается применение факсимиле.

Отметим, что, в отличие от Закона № 402-ФЗ, Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ, действовал до 1 января 2013 года) предусматривал требование о том, что в первичных учетных документах должны быть указаны личные подписи (подп. «ж» п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Однако понятие личной подписи Закон № 129-ФЗ не раскрывал.

Таким образом, вопрос о правомерности использования факсимильной подписи в первичных учетных документах однозначного ответа не имеет.

Официальная позиция по данному вопросу заключается в том, что использование факсимиле не допускается на доверенностях, платежных и других документах, имеющих финансовые последствия (письма Минфина России от 15.03.2010 № 03-02-08/13, от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404, МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042).

Что касается судебной практики, то до 2011 года она была противоречива. Некоторые суды придерживались позиции, что факсимильная подпись может рассматриваться в качестве надлежащей подписи на документах бухгалтерского учета (постановления ФАС Северо-Западного округа от 30.08.2007 по делу № А42-4217/2006, ФАС Московского округа от 26.04.2005 № КА-А40/2975-05).

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.