• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2013
  • Рубрика Права и обязанности

Новые положения Гражданского кодекса об управлении документами

  • 0 комментариев
С 1 сентября вступает в силу новая партия изменений в Гражданский кодекс РФ, которая в т.ч. затрагивает работу с документами. Новость об этом мы опубликовали в июне, а сейчас вас ждут подробности: как узаконили понятие «юридически значимое сообщение»; что изменилось в требованиях к оформлению протоколов собраний; как поменяется работа с доверенностями (например, печать на них теперь можно не ставить, срок их действия законодатель больше не ограничивает 3 годами).


Гражданский кодекс РФ относится к числу фундаментальных правовых документов. Он, в частности, прямо или косвенно регламентирует многие ключевые вопросы управления документами, и вот сейчас занялись его серьезной переработкой.

В апреле 2012 года в Госдуму был внесен проект закона «О внесении изменений в части первую, вторую, третью и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации, а также в отдельные законодательные акты Российской Федерации» объемом в 275 страниц. Учитывая значимость этой работы, Госдума приняла решение рассматривать законопроект частями и принимать каждую из них отдельным законом.

7 мая 2013 года Президент подписал Федеральный закон № 100-ФЗ (с таким же названием, как у законопроекта). Изменения в Гражданском кодексе1, которые вступят в силу уже 1 сентября 2013 года2, затронули в т.ч. и вопросы управления документами и информацией. На них и предлагаем вам обратить внимание.

Понятие «юридически значимое сообщение»

В ГК РФ введено понятие «юридически значимое сообщение» благодаря новой статье 165-1.

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Гражданский кодекс РФ. Статья 165-1 «Юридически значимые сообщения»

1. Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

2. Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.

Впервые в гражданском законодательстве введено понятие «юридически значимые сообщения». К ним относятся все документы, которые согласно либо законодательству, либо положениям договоров должны быть переданы от одного лица другому и с которыми связаны гражданско-правовые последствия. При этом, однако, не определено, с какого момента сообщение будет считаться полученным, что впоследствии может стать предметом споров в судах.

До сих пор в законодательстве понятие «юридически значимое сообщение» не использовалось, но оно уже встречалось в судебных решениях (как правило, в тех случаях, когда затрагивался вопрос о надлежащем извещении участников судебного разбирательства).

Пример из судебной практики
СвернутьПоказать

Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа в марте 2013 года в рамках дела № А70-11023/2011 рассматривал претензии о неизвещении судом ответчика по делу и отметил, что «юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия в указанном месте своего представителя, при этом такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (пункт 3 статьи 52 и пункт 3 статьи 54 ГК РФ)».

Извещения о дате, месте и времени судебного разбирательства направлялись судом ответчику именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Они были возвращены в суд отделением почты с отметкой «организация не значится», «истек срок хранения», что, по мнению суда, свидетельствовало о неявке заявителя жалобы за получением извещения.

Суд также сослался на пункт 2 части 2 статьи 123 АПК РФ, согласно которому лица, участвующие в деле, считаются извещенными надлежащим образом арбитражным судом, если, несмотря на почтовое извещение, адресат не явился за получением копии судебного акта, направленной арбитражным судом в установленном порядке, о чем орган связи проинформировал арбитражный суд.

Требования к порядку оформления протоколов собраний

Федеральный закон от 07.05.2013 № 100-ФЗ внес в Гражданский кодекс целую главу 9-1 «Решения собраний», состоящую из пяти статей. Они распространяются на любые собрания (исключения составляют только те виды собраний, порядок проведения которых установлен отдельным законодательством – примеры такой специфики мы приведем позже).

Статья 181-2 содержит требования, которые необходимо соблюсти для того, чтобы принятое решение было признано правомочным. В ней есть требования к составу сведений и реквизитам протокола собрания. Абсолютно новыми их не назовешь, просто теперь они закреплены на уровне Кодекса РФ и их отсутствие в протоколе автоматически лишает его юридической силы.

Фрагмент документа
СвернутьПоказать
Гражданский кодекс РФ. Глава 9-1 «Решения собраний».
Статья 181-2 «Принятие решения собрания»

1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.

Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.