• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2013
  • Рубрика Информационные технологии

Чем «виртуальный» факс отличается от обычного?

  • Рейтинг 5
  • 0 комментариев
Если вы пока пользовались только обычным факсовым аппаратом, то вам полезно будет узнать, на что его можно заменить и как потом экономить свои силы, время и деньги. Кроме того, вы узнаете, что нужно написать в договоре с партнером, чтобы отправляемые ему и получаемые от него факсимильные сообщения имели юридическую силу.


Все, конечно, знают, что такое факс-аппарат и для чего он нужен. Он как данность есть в каждом офисе, большом или малом, а иногда и не по одной штуке. Для отправки документа по факсу надо его предварительно распечатать, даже если он никогда и не потребуется в печатном виде. Потом подойти к аппарату, вставить листочек, ввести номер и нажать кнопку Start. Ах да, у получателя далеко не всегда факс находится «на автомате» – вполне вероятно, что с той стороны трубку снимет человек, поэтому с ним еще нужно будет пообщаться и попросить принять факс. Знакомая картина, правда?

Но многие уже поняли, что для передачи документа по факсу не обязательно иметь факсовый аппарат. Достаточно установить на компьютер факсимильную программу, подключить факс-модем к телефонной линии и все – факс у вас уже есть! А в некоторых случаях и модем не нужен, но об этом позже.

Если вам не очень очевидно, какие преимущества дает «виртуальный» факс по сравнению с обычным, вам интересно будет узнать о них. Это не простая замена одного «железа» на другое – «виртуальное». Это совершенно новые возможности, о которых порой непросто догадаться.

Чего не умеет «железный» факс?

Во-первых, он не умеет экономить бумагу и другие расходные материалы.

Для любой передачи документа его надо предварительно распечатать.

А уж про принятые факсы вообще лучше не вспоминать. Посчитайте, сколько полезных факсов было в той куче бумаги, которую факс-аппарат вам вывалил на стол. Компьютерному факсу бумага не нужна. Вы просто «печатаете» документ на виртуальный принтер, просматриваете его на экране и сразу передаете. А все принятые факсы будут «складироваться» на вашем компьютере. Нужные можно распечатать на бумаге, а остальные не жалко и удалить.

Таким образом, мы избавляем себя от неэффективного использования дорогой термобумаги. Ведь большинство факсимильных аппаратов распечатывает на ней все получаемые сообщения (в том числе и не несущие никакой полезной информации). Кроме высокой цены, у нее есть еще один существенный недостаток – изображение на термобумаге неизбежно выцветает со временем. Таким образом, все важные сообщения приходится копировать для хранения.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  1 голос

Тематика:

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.