Когда предприниматель должен оформить акт выполненных работ

Составление акта приемки-передачи результатов выполненных работ или оказанных услуг (далее – акт выполненных работ (оказанных услуг)) является обязательной процедурой лишь в некоторых случаях. Но наличие этого документа почти всегда выгодно для индивидуального предпринимателя. Причем независимо от того, какой стороной договора он выступает: заказчиком или исполнителем.

Актом выполненных работ (оказанных услуг) исполнитель подтверждает факт исполнения заказа, предусмотренного условиями подписанного договора. То есть данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта исполнитель вправе требовать оплату.

Когда нужно составить акт

Предусмотрено законом

Действующее законодательство обязательное составление акта предусматривает только в двух случаях:

• приемки результатов работ по договору подряда (п. 2 ст. 720 ГК РФ);
• приемки результатов работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Между тем Минфин России неоднократно указывал, что составление акта выполненных работ (оказанных услуг) необходимо и в тех случаях, когда это предусмотрено самим двусторонним договором (письма от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750, от 20.08.2007 № 03-03-06/1/576 и от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33).