• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2013
  • Рубрика Информационные технологии

Создание фирменного бланка в программе MS Word-2007

  • 0 комментариев
  • 45 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Если ваша организация не заказывает себе фирменные бланки для документов в типографии, то создать их можно, и совершенно бесплатно – собственными силами при помощи стандартного пакета офисных программ. В статье вы найдете пошаговый алгоритм действий в MS Word-2007, он поможет вам создать и потом коллективно использовать шаблоны фирменных бланков.


Варианты грамотного оформления различных видов бланков и правила работы с ними описаны в статье «Фирменный бланк организации по всем правилам делопроизводства»

Преимущество шаблона в том, что рядовой исполнитель не сможет случайно или намеренно его изменить. Конечно, можно сохранить бланк организации в формате обычного документа и договориться с коллегами не вносить в него изменений, но, поверьте, просуществует такой документ недолго. Шаблоны как раз и придуманы для того, чтобы дать возможность пользователям на их основе создавать документы бесчисленное количество раз, при этом оставляя сам шаблон неизменным.

Шаг 1. Создаем новый документ

Если вы просто запускаете программу MS Word, то она автоматически открывается с уже созданным, но еще не сохраненным документом. Не стоит начинать работы по созданию фирменного бланка сразу. Прежде сохраните пока пустой файл, тогда у вас будет больше шансов восстановить результаты своей работы в случае сбоя (а с Word`ом такое случается).

Для этого выберите пункт верхнего меню, изображенный на Рисунке 1, а в открывшемся окне набейте с клавиатуры наименование нового шаблона в поле «Имя файла» и укажите место его сохранения.

Шаг 2. Задаем поля бланка

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» предлагает следующие минимальные размеры полей: для левого, верхнего и нижнего – 20 мм, для правого – 10 мм.

Мы рекомендуем сделать левое поле немного шире и установить значение хотя бы в 25 мм. Это поле служит для сшивания документов и в будущем может быть помещено в переплет, поэтому несколько миллиметров про запас не будут лишними.

На Рисунке 2 (отмечено восклицательными знаками) показано, как Word затемняет зоны полей на экранных линейках вокруг листа документа.

Рисунок 1

Сохранение файла в качестве шаблона документов

СвернутьПоказать
сохранение файла в качестве шаблона документов
Рисунок 2

Вставленный логотип

СвернутьПоказать
вставленный логотип

Шаг 3. Располагаем логотип (эмблему) компании

С самого начала следует определить, будет ли бланк угловым или продольным. Далее начинаем размещать реквизиты. В первую очередь располагаем на бланке графический объект – логотип или эмблему компании.

Бланки с продольным (в Примерах 7–9) и угловым размещением реквизитов (Примеры 10, 11) показаны в статье «Фирменный бланк организации по всем правилам делопроизводства»

Вставка изображения, которое уже имеется на компьютере в виде отдельного файла, происходит очень просто. Для этого перейдите во вкладку «Вставка» в верхнем меню и нажмите на «Рисунок» (см. Рисунок 3), после чего в открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите на «Вставить». Изображение окажется в документе.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.