• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2014
  • Рубрика Оформление документов

Письмо-приглашение

  • 0 комментариев
  • 68 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Рабочий процесс любой организации подразумевает общение с работниками и руководителями других компаний. Это и совещания, и конференции, и неформальные бизнес-мероприятия. О каждой из таких встреч ее участники информируются с помощью письма-приглашения. Из этой статьи вы узнаете, как составить письмо-приглашение; как его внешний вид и содержание зависят от мероприятия, на которое оно приглашает; что нужно сделать после отправки приглашения.


Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»
См. статью «Рекомендательное письмо... себе и людям»
См. статью «Даю справку»
См. статью «Письмо-извинение превращаем в имиджевую акцию»

Составление письма-приглашения

Поскольку приглашение является в первую очередь деловым письмом, оно содержит стандартный набор реквизитов. Все они оформляются в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», но на некоторые реквизиты стоит обратить особое внимание.

Адресат

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует указывать в письме не более 4 адресатов (Пример 1).

Если их больше, составляется список рассылки (Примеры 3 и 4). Это правило уместно, когда рассылается приглашение на совещание, заседание или подобное ему рутинное деловое мероприятие. Если оно проводится систематически, то «прошлый» список рассылки можно использовать повторно с минимальными правками при изготовлении нового приглашения.

Но если речь идет о событии, которое носит имиджевый характер, целесообразно руководствоваться правилом «одно письмо – один адресат». Обычно индивидуальный подход больше ценится.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.