• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2014
  • Рубрика Оформление документов

Письмо-приглашение

Рабочий процесс любой организации подразумевает общение с работниками и руководителями других компаний. Это и совещания, и конференции, и неформальные бизнес-мероприятия. О каждой из таких встреч ее участники информируются с помощью письма-приглашения. Из этой статьи вы узнаете, как составить письмо-приглашение; как его внешний вид и содержание зависят от мероприятия, на которое оно приглашает; что нужно сделать после отправки приглашения.


Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»
См. статью «Рекомендательное письмо... себе и людям»
См. статью «Даю справку»
См. статью «Письмо-извинение превращаем в имиджевую акцию»

Составление письма-приглашения

Поскольку приглашение является в первую очередь деловым письмом, оно содержит стандартный набор реквизитов. Все они оформляются в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», но на некоторые реквизиты стоит обратить особое внимание.

Адресат

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует указывать в письме не более 4 адресатов (Пример 1).

Если их больше, составляется список рассылки (Примеры 3 и 4). Это правило уместно, когда рассылается приглашение на совещание, заседание или подобное ему рутинное деловое мероприятие. Если оно проводится систематически, то «прошлый» список рассылки можно использовать повторно с минимальными правками при изготовлении нового приглашения.

Но если речь идет о событии, которое носит имиджевый характер, целесообразно руководствоваться правилом «одно письмо – один адресат». Обычно индивидуальный подход больше ценится.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.