• Журнал «Арсенал предпринимателя» март 2014
  • Рубрика Налогообложение. Учет. Отчетность

Отчитываемся по форме 2-НДФЛ

Раз в год все работодатели должны отчитываться о доходах своих сотрудников по произведенным выплатам в их пользу и о сумме налога, которая с них удержана. 1 апреля наступает последний день для представления данной отчетности. Чтобы справиться с этой задачей, предлагаем вам ознакомиться со статьей.


Совсем скоро – не позднее 1 апреля 2014 года – индивидуальные предприниматели должны представить в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц и суммах начисленного и удержанного налога за 2013 год. Рассмотрим, как просто и быстро справиться с этой задачей.

Кто такие налоговые агенты

Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с законодательством возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов (п. 1 ст. 24 НК РФ). В нашем случае это индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получило доход (чаще всего речь идет о заработной плате). С указанного дохода предприниматели должны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (подп. 1 и 2 ст. 226 НК РФ).

Обратите внимание: не надо заполнять и подавать в инспекцию сведения о доходах, полностью освобождаемых от налогообложения1, а также на физических лиц, которые обязаны самостоятельно уплачивать НДФЛ.

К сведению
СвернутьПоказать

Пунктом 28 ст. 217 НК РФ предусмотрено освобождение от обложения налогом подарков, полученных налогоплательщиками от индивидуальных предпринимателей, стоимостью не более 4000 руб. за налоговый период. В этом случае предприниматель не признается налоговым агентом. Минфин России в письмах от 08.05.2013 № 03-04-06/16327 и от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54 подчеркнул, что в данной ситуации следует вести персонифицированный учет таких доходов, т.к. наступление обязанности по удержанию налога связано с превышением установленного лимита.

Порядок предоставления сведений

Сведения о доходах физических лиц и суммах начисленного и удержанного налога за 2013 г. следует подать не позднее 1 апреля 2014 г. (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц утвержден приказом ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ (далее – Порядок).

Электронный формат справки 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@2 (далее – Рекомендации). Вместе со справками предоставляют сопроводительный реестр, форма которого приведена в приложении № 1 к Порядку.

Сведения о доходах могут быть поданы следующими способами (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • в электронной форме по Интернету;
  • на электронных носителях (на дискетах, дисках, устройствах flash-памяти);
  • на бумажных носителях (при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 чел.).

Сведения могут быть сданы в инспекцию индивидуальным предпринимателем лично либо через представителя, а также направлены в виде почтового отправления с описью вложения (п. 3 Порядка).

Датой представления сведений является (п. 4 Порядка):

  • дата их фактического представления – если отчетность сдана лично или через представителя;
  • дата их отправки почтовым отправлением с описью вложения – если выбран вариант представления отчетности по почте;
  • дата их отправки, зафиксированная в подтверждении при отправке документов в электронном виде по Интернету.
К сведению
СвернутьПоказать

Непредставление в установленный срок налоговым агентом сведений о доходах физических лиц влечет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Административная ответственность в виде штрафа составляет от 100 руб. до 300 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.