Top.Mail.Ru
Раз в год все работодатели должны отчитываться о доходах своих сотрудников по произведенным выплатам в их пользу и о сумме налога, которая с них удержана. 1 апреля наступает последний день для представления данной отчетности. Чтобы справиться с этой задачей, предлагаем вам ознакомиться со статьей.

Совсем скоро – не позднее 1 апреля 2014 года – индивидуальные предприниматели должны представить в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц и суммах начисленного и удержанного налога за 2013 год. Рассмотрим, как просто и быстро справиться с этой задачей.

Кто такие налоговые агенты

Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с законодательством возложены обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов (п. 1 ст. 24 НК РФ). В нашем случае это индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми физическое лицо получило доход (чаще всего речь идет о заработной плате). С указанного дохода предприниматели должны исчислить, удержать и уплатить НДФЛ (подп. 1 и 2 ст. 226 НК РФ).

Обратите внимание: не надо заполнять и подавать в инспекцию сведения о доходах, полностью освобождаемых от налогообложения 1, а также на физических лиц, которые обязаны самостоятельно уплачивать НДФЛ.

К сведению

Пунктом 28 ст. 217 НК РФ предусмотрено освобождение от обложения налогом подарков, полученных налогоплательщиками от индивидуальных предпринимателей, стоимостью не более 4000 руб. за налоговый период. В этом случае предприниматель не признается налоговым агентом. Минфин России в письмах от 08.05.2013 № 03-04-06/16327 и от 02.03.2012 № 03-04-06/9-54 подчеркнул, что в данной ситуации следует вести персонифицированный учет таких доходов, т.к. наступление обязанности по удержанию налога связано с превышением установленного лимита.

Порядок предоставления сведений

Сведения о доходах физических лиц и суммах начисленного и удержанного налога за 2013 г. следует подать не позднее 1 апреля 2014 г. (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц утвержден приказом ФНС РФ от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ (далее – Порядок).

Электронный формат справки 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ 2 (далее – Рекомендации). Вместе со справками предоставляют сопроводительный реестр, форма которого приведена в приложении № 1 к Порядку.

Сведения о доходах могут быть поданы следующими способами (п. 2 ст. 230 НК РФ):

  • в электронной форме по Интернету;
  • на электронных носителях (на дискетах, дисках, устройствах flash-памяти);
  • на бумажных носителях (при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 чел.).

Сведения могут быть сданы в инспекцию индивидуальным предпринимателем лично либо через представителя, а также направлены в виде почтового отправления с описью вложения (п. 3 Порядка).

Датой представления сведений является (п. 4 Порядка):

  • дата их фактического представления – если отчетность сдана лично или через представителя;
  • дата их отправки почтовым отправлением с описью вложения – если выбран вариант представления отчетности по почте;
  • дата их отправки, зафиксированная в подтверждении при отправке документов в электронном виде по Интернету.

К сведению

Непредставление в установленный срок налоговым агентом сведений о доходах физических лиц влечет штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Административная ответственность в виде штрафа составляет от 100 руб. до 300 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Памятка по составу отчетности при разных налоговых режимах

В зависимости от применяемого режима налогообложения бизнесмен должен представлять определенный состав отчетности. Коммерсантам, производящим выплаты по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, следует представлять в контролирующие органы еще больший объем отчетной документации. Рассмотрим все возможные варианты.

Контрольные соотношения по 6-НДФЛ: дубль три

ФНС России подготовила уже третьи контрольные соотношения по расчету 6-НДФЛ. И ни одни из них по оценкам бухгалтеров «не доведены до ума». Автор анализирует письма налоговиков, поясняя, что данные в прошлом номере рекомендации по заполнению расчета 6-НДФЛ наиболее верные.

Алексей Карпенко: «Автоматический обмен налоговой информацией – это бомба, которая взорвется в 2018–2019 годах и приведет к настоящей революции»

В самое ближайшее время будет налажена система обмена информацией между российскими и большинством зарубежных налоговых органов. О том, какие данные о зарубежных структурах станут известны российским властям и почему нельзя будет скрыться от налогов в офшорах, нам рассказал Алексей Карпенко, старший партнер адвокатского бюро Forward Legal.

Правила работы с наличными денежными средствами в 2016 году

Пожалуй, нет ни одного коммерсанта, который бы не использовал в своей деятельности расчеты наличными денежными средствами. Поговорим о том, по каким правилам это нужно делать в 2016 г. и на что обратить внимание.

Особенности налогообложения посреднических договоров

Посреднические договоры могут быть двух видов: по типу «поручения» и по типу «комиссии». В первом случае посредник действует от имени и за счет клиента. Во втором случае посредник действует от своего имени, но за счет клиента. Налоговые последствия договора зависят от его вида. Так, если договор первого типа, то счета-фактуры выставляет доверитель (принципал) третьему лицу без участия посредника. Если же это договор второго типа, тогда посредник напрямую задействован в этом процессе. Разобраться в налоговых тонкостях вам поможет автор.

Электронные билеты: Как подтвердить расходы

При покупке электронного билета бумажный документ не оформляется. И у предпринимателей возникают опасения, удастся ли обосновать расходы на проезд в таком случае. Автор не только развеивает их, но и приводит рекомендации для сложных случаев, основанные на официальных разъяснениях Минфина России и ФНС России.

Книга учета доходов и расходов: практические советы по заполнению

Главным налоговым регистром для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему, является Книга учета доходов и расходов. Она представляет собой документ, в котором отражаются поступления и траты, влияющие на налоговую базу. Как правильно заполнять Книгу учета? Как внести в нее исправления? Обязаны ли предприниматели заверять Книгу учета в налоговой инспекции? На эти и другие вопросы мы ответим в статье.

Особенности принятия расходов в УСН: бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги

Мы продолжаем раскрывать тему принятия расходов при применении индивидуальными предпринимателями упрощенной системы налогообложения. В этой статье автор рассматривает особенности учета бухгалтерских, аудиторских и юридических услуг, анализирует разъяснения чиновников по данному вопросу и судебную практику. На спорные вопросы по теме отвечает заместитель начальника отдела специальных налоговых режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Юрий Подпорин.