При болезни сотрудников предприниматели выплачивают им пособия по временной нетрудоспособности за счет собственных средств, а затем на их размер уменьшают взносы в ФСС России. Так как начиная с четвертого дня пособие выплачивается за счет средств Фонда, его сотрудники уделяют особое внимание документам, подтверждающим болезнь, и расчету соответствующих выплат. Давайте разберемся, как подготовить документы, чтобы расходы по пособиям были зачтены.
В обязанности индивидуальных предпринимателей, являющихся работодателями, входит предъявление для проверки в ФСС РФ документов, связанных с расходами на выплату страхового обеспечения сотрудникам. Учитывая, что наибольшее количество выплат приходится на листки нетрудоспособности, рассмотрим, какие документы необходимо представить ревизорам Фонда для проверки правильности расчета именно этих пособий.
Когда Фонд может проверить обоснованность выплаты пособий
Подлежащие уплате взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством можно уменьшить на сумму произведенных расходов на выплату пособий за счет ФСС. Это следует из ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).
Если размер пособий превышает текущие начисленные взносы в соцстрах, то сумму превышения можно зачесть в счет предстоящих платежей в ФСС в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).
Если начисленных страховых взносов не достаточно для выплаты пособия в полном объеме, то индивидуальный предприниматель обращается за необходимыми средствами в ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
При обращении в Фонд за выделением средств на пособия предприниматель должен представить следующие документы (перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н, далее – Перечень):
- письменное заявление о выделении средств;
- расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма – 4 ФСС);
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.
Фонд вправе инициировать проверку правильности расходов на выплату обязательного страхового обеспечения. Проверки бывают камеральными и выездными. Камеральная проверка проводится в течение 3 месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (ч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ). Выездная проверка длится не более 2 месяцев с момента вынесения решения (ч. 11 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Выездные проверки делятся на ...