• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» апрель 2014
  • Рубрика Современное делопроизводство

Учет бланков

  • 0 комментариев
  • 47 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Какие виды бланков может использовать организация (в чем отличие федеральных органов исполнительной власти от остальных организаций в этом вопросе)? Какими нормативными документами руководствоваться? Как и где нумеровать бланки при их типографском изготовлении, кто за что отвечает? Что делать с «электронными шаблонами» документов? Как «научить» СЭД автоматически учитывать бланки и бумажные копии электронного документа? Какие журналы учета вести?


Что такое бланк документа?

Под бланком документа всегда понимается лист бумаги стандартного формата с заранее воспроизведенными постоянными реквизитами документа и площадью (местом), предусмотренной для оформления его переменных реквизитов.

Бланки стали широко применяться в делопроизводстве уже с 60-х годов XIX в. в связи с развитием и удешевлением типографской печати. Но главной причиной появления бланков является развитие формуляра текстового документа: фактически к началу XIX в. каждый реквизит отделяется от текста и получает свое, закрепленное за ним место на листе бумаги.

В любом документе реквизитом, который должен быть оформлен и который может быть воспроизведен заранее, является наименование автора документа (обозначен цифрой 1 в Примерах 1, 2 и 3). Поэтому действующий в настоящее время (в 2014 г. ожидаем его новую редакцию) ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» установил следующее определение: «Бланк – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа». Подобное определение дает и современный словарь «Управление документами. Термины и определения», подготовленный ВНИИДАД (М., 2013): «Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа».

Пример 1

Общий бланк организации (с полным и сокращенным наименованием)

СвернутьПоказать
Общий бланк организации
Пример 2

Бланк письма организации (с логотипом и угловым центрованным расположением реквизитов)

СвернутьПоказать
Бланк письма организации
Пример 3

Бланк приказа организации (бланк конкретного вида документа с логотипом и продольным расположением реквизитов)

СвернутьПоказать
Бланк приказа организации

Нормативная база

Применение бланков, требования к форматам бумаги, типы и виды бланков основных видов управленческих документов в настоящее время закрепляются:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.