• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2010
  • Рубрика Современное делопроизводство

Как банкам выполнить указание ЦБ РФ о хранении в электронном виде отдельных документов?

  • 0 комментариев
Продолжение статьи, начало в № 10` 2010

Продолжаем разговор о том, как в отсутствие полноценной методической проработки вопроса обращения юридически значимых электронных документов кредитной организации все-­таки справиться с данной задачей. В этом номере мы разобрались с передачей электронных документов на архивное хранение, с организацией их поиска и выдачи по запросам сотрудников, с выделением к уничтожению единиц хранения с истекшими сроками, а также с проверкой сохранности оставшихся носителей.


Продолжение статьи, начало в № 10` 2010
В предыдущем номере журнала мы посмотрели на ситуацию с переходом с бумажного документооборота на электронный юридически значимый документооборот глобально, разобрались с терминологией нового Указания ЦБ РФ, от которого кредитные организации ждали большего, и все-­таки приступили к ответу на самый сложный вопрос «что в этой ситуации делать?» Основная часть ответа на него – во второй части статьи в этом номере журнала.

Передача ЕХ на архивное хранение

Прием ЕХ для хранения в фонд ЕХ и их учет должен осуществляться в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов ив установленные Центральным банком сроки. Передача ЕХ на архивное хранение осуществляется по описи приема-­передачи ЕХ на архивное хранение. Опись составляется сотрудником, осуществляющим хранение ЕХ в структурном подразделении и передающим их на дальнейшее хранение в архив Банка.

Фрагмент документа
Свернуть Показать
Указание Центрального Банка РФ от 25.11.2009 № 2346­У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета»

2.6. На ЕХ, снабженные ярлыками и передаваемые в фонд ЕХ, составляются описи, которые должны включать:

вид отчуждаемого машинного носителя информации;

информацию, содержащуюся на ярлыках ЕХ (в том числе значение функции хэширования);

Ф.И.О. и собственноручную подпись лица, составившего опись;

Ф.И.О. и собственноручную подпись лица, осуществившего передачу ЕХ с описью в фонд ЕХ;

Ф.И.О. и собственноручную подпись работника кредитной организации, принявшего ЕХ для хранения в фонде ЕХ.

Возможно формирование описи в электронном виде. В этом случае в течение всего срока хранения описи должны обеспечиваться ее неизменность и возможность идентификации составителя и работника кредитной организации, принявшего ЕХ для хранения в фонде ЕХ.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.