Регистрация Напомнить пароль

Логин:
	или
E-mail:
Выслать

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» ноябрь 2010
Рубрика Современное делопроизводство

Как банкам выполнить указание ЦБ РФ о хранении в электронном виде отдельных документов?

0 комментариев

Носарева Наталия | эксперт в сфере ДОУ и архивного дела

Продолжение статьи, начало в № 10` 2010

Продолжаем разговор о том, как в отсутствие полноценной методической проработки вопроса обращения юридически значимых электронных документов кредитной организации все-таки справиться с данной задачей. В этом номере мы разобрались с передачей электронных документов на архивное хранение, с организацией их поиска и выдачи по запросам сотрудников, с выделением к уничтожению единиц хранения с истекшими сроками, а также с проверкой сохранности оставшихся носителей.

Продолжение статьи, начало в № 10` 2010
В предыдущем номере журнала мы посмотрели на ситуацию с переходом с бумажного документооборота на электронный юридически значимый документооборот глобально, разобрались с терминологией нового Указания ЦБ РФ, от которого кредитные организации ждали большего, и все-таки приступили к ответу на самый сложный вопрос «что в этой ситуации делать?» Основная часть ответа на него – во второй части статьи в этом номере журнала.

Передача ЕХ на архивное хранение

Прием ЕХ для хранения в фонд ЕХ и их учет должен осуществляться в соответствии с Правилами работы ведомственных архивов ив установленные Центральным банком сроки. Передача ЕХ на архивное хранение осуществляется по описи приема-передачи ЕХ на архивное хранение. Опись составляется сотрудником, осуществляющим хранение ЕХ в структурном подразделении и передающим их на дальнейшее хранение в архив Банка.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Указание Центрального Банка РФ от 25.11.2009 № 2346У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета»

2.6. На ЕХ, снабженные ярлыками и передаваемые в фонд ЕХ, составляются описи, которые должны включать:

вид отчуждаемого машинного носителя информации;

информацию, содержащуюся на ярлыках ЕХ (в том числе значение функции хэширования);

Ф.И.О. и собственноручную подпись лица, составившего опись;

Ф.И.О. и собственноручную подпись лица, осуществившего передачу ЕХ с описью в фонд ЕХ;

Ф.И.О. и собственноручную подпись работника кредитной организации, принявшего ЕХ для хранения в фонде ЕХ.

Возможно формирование описи в электронном виде. В этом случае в течение всего срока хранения описи должны обеспечиваться ее неизменность и возможность идентификации составителя и работника кредитной организации, принявшего ЕХ для хранения в фонде ЕХ.