Как подготовить новогодний корпоратив? Если вы выбираете экономвариант праздника, то сначала нужно разработать сценарий, составить перечень игр и конкурсов, закупить подарки, рассчитать затраты, а затем провести само мероприятие. А вот стандартный корпоратив уже предполагает выбор тамады, ди-джея, артистов, обсуждение сценария, предложенного профессионалами, подготовку банкета, аренду зала, составление сметы расходов. При VIP-организации мероприятия обращаются в event-агентство, приглашают «звезд» эстрады, подсчитывают бюджет расходов. Сориентировать вас относительно этих вариантов поможет наша статья.
Близится Новый год – светлый, радостный праздник, который все с нетерпением ждут. Он дает прекрасный шанс проявить заботу о тех, кто дорог компании: работниках, партнерах, клиентах. Подарите им чуточку позитивных эмоций, которых так не хватает в жизни. И тогда командный дух ваших коллег будет крепнуть благодаря «спетости и спитости» коллектива, а у партнеров и клиентов, которых тоже можно выборочно пригласить, ваша компания будет ассоциироваться с более светлыми воспоминаниями.
Сейчас, в ноябре, уже пора задуматься над проведением новогоднего корпоратива, чтобы все можно было сделать без спешки, оптимальным образом и с минимальными затратами.
С чего начать?
Вопросы, которые сразу возникают в голове, – «как все организовать?» и «сколько это будет стоить?» Прежде чем разрешить проблему по поводу организации праздника, спросите себя, для чего вы все это затеваете. Например, просто так, потому что это принято. Или чтобы повеселиться, а то в жизни мало поводов для радости. Возможно, чтобы не только приятно провести время, но и сплотить коллектив, проведя небольшой командообразующий тренинг, то есть придав подобному корпоративу управленческий смысл – на такую цель руководство выделит больше денег, чем на две предыдущие.
Итак, поставим себе цель мероприятия: провести корпоратив, чтобы отвлечь персонал от рабочих проблем, создать праздничное настроение, организовать тимбилдинг (командообразующий тренинг).
Теперь определимся с бюджетом праздника. Дело в том, что одними подручными средствами очень и очень сложно организовать действительно хорошее мероприятие. Потратиться все равно придется. Так, деньги понадобятся для покупки подарков, праздничного угощения, если нет подходящего помещения, а народу много, то на аренду зала и т.п. Поэтому расслабьтесь и постарайтесь не экономить излишне там, где это только навредит делу.
Экономный Новый год
Если особых средств для проведения праздника не выделяется, то можно и самостоятельно многое сделать. Поэтому подготовьте сценарий, чтобы Новый год удался. А для этого надо постараться припомнить, чем интересуются ваши коллеги в нерабочее время. Например, молодежь любит музыкальное сопровождение и веселые конкурсы. Сотрудники среднего возраста предпочитают вести застольную беседу и поднимать бокалы, произнося тосты. А пожилым работникам нравится, когда признают их заслуги. Вот и возьмите на вооружение подобные наблюдения. Они лягут в основу сценария мероприятия.
Анфиса Кузякина, менеджер по персоналу ООО «Гуливер», организовывала праздник для 15 сотрудников:
«Вот как проходил новогодний корпоратив у нас в компании. До проведения праздника работники добровольно сдали небольшую сумму денег (по 1 000 руб. с каждого). На эти деньги секретарь и офис-менеджер закупили продукты: фрукты, салаты, нарезку, хлеб, соки, воду, шампанское, одноразовую посуду, заказали в местном кафе горячие блюда с доставкой.
Бухгалтерия выделила деньги на подарки работникам (5 000 рублей на всех). Были закуплены для мужчин – часы-будильники, а для женщин – мини-фены.
Компания занимала большое помещение, поэтому проблем с поиском и арендой зала не было. Просто сдвинули столы, накрыли их скатертями, которые были куплены на оставшиеся деньги. Особого сценария не было, люди кушали, разговаривали. В общем, все прошло удачно».