• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2014
  • Рубрика Оформление документов

Проводим годовое общее собрание акционеров:
регистрируем участников и определяем кворум

  • 0 комментариев
  • 35 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Кто может выполнять функции счетной комиссии на общем собрании акционеров, от чего это зависит? Как организовать регистрацию участников общего собрания акционеров и определить кворум? Как это документально зафиксировать в журнале регистрации и протоколами?
Как акционеру и его представителю подтвердить право на участие в собрании? Может ли от одного акционера участвовать несколько представителей? Как оформить и отозвать доверенность?



Читайте статью «Памятка по созыву годового общего собрания акционеров: сроки проведения и повестка дня»
Читайте статью «Памятка по созыву годового общего собрания акционеров: кто примет участие и как оповестить, решения СД»
Читайте статью «Очередное общее собрание участников ООО», из которой вы узнаете о надлежащем периоде проведения годового собрания в ООО, о процедуре его подготовки, проведения и об оформлении результатов. Подробно разбирается вопрос проставления печати на документах (в т.ч. на решении единственного участника).

Счетная комиссия

Соблюдение законодательства при проведении общего собрания акционеров (далее – ОСА) во многом зависит от лиц, выполняющих «счетные функции».

В обществе с числом акционеров более 100 их должна осуществлять специально созданная счетная комиссия. Количество ее членов определяется в уставе АО, а персональный состав утверждается общим собранием акционеров. Если реестр акционеров ведет регистратор, выполнение функций счетной комиссии может быть поручено ему.

В обществе с числом акционеров, владельцев голосующих акций более 500, функции счетной комиссии обязательно выполняются регистратором, который ведет реестр акционеров этого АО. Для выполнения работы, возложенной на счетную комиссию, регистратор уполномочивает одного или нескольких лиц из числа своих работников.

Если акционеров, владельцев голосующих акций, 100 и менее, а устав АО не предусматривает создания счетной комиссии или передачи ее функций регистратору, то функции счетной комиссии осуществляет уполномоченное обществом лицо / лица. Порядок определения данного лица, во избежание поводов для корпоративного конфликта, необходимо закрепить в Уставе или специализированном локальном нормативном акте, причем такой ЛНА должен носить высший приоритет перед иными внутренними документами общества. Соответственно, наиболее эффективным представляется закрепление данных локальных норм в Положении об общем собрании акционеров, утверждаемом на ОСА.

Минимальным числом членов для любой комиссии (и счетная не исключение) является 3 человека. Большее число обычно назначается в обществах с большим количеством акционеров, поскольку при проведении ОСА объем работы у них велик. В отдельных (достаточно редких) случаях количество членов счетной комиссии отражает количество «групп влияния», сложившихся в АО, через них отдельные акционеры или их группы контролируют соблюдение баланса интересов. При назначении в счетную комиссию нужно учитывать, что в нее не могут входить:

  • члены совета директоров (наблюдательного совета);
  • члены ревизионной комиссии (ревизор);
  • члены коллегиального исполнительного органа;
  • единоличный исполнительный орган;
  • управляющая организация или управляющий;
  • лица, выдвигаемые кандидатами на эти должности.

Если по каким-то причинам число членов комиссии уменьшилось ниже порогового значения, закрепленного в уставе (из-за прекращения полномочий или кто-то из ее членов просто не явился), то функции счетной комиссии может выполнять регистратор.

Счетная комиссия осуществляет следующие функции:

  • проверяет полномочия и регистрирует лиц, участвующих в ОСА;
  • определяет кворум ОСА;
  • разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на ОСА;
  • обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров на участие в голосовании;
  • подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;
  • составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования.

Нарушение требований законодательства к организации работы по подсчету голосов может дорого обойтись обществу. Кодекс об административных нарушениях устанавливает весьма жесткую ответственность в этом случае. Согласно п. 7 ст. 15.23.1 КоАП РФ выполнение функций счетной комиссии АО ненадлежащим органом / лицом / лицами, избранными в состав счетной комиссии акционерного общества с нарушением требований федерального закона, либо лицами, срок полномочий которых истек, влечет наложение административного штрафа:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.