Как подготовиться к суду по трудовому спору

Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее - ТК РФ) предоставляет индивидуальным предпринимателям право иметь статус работодателя, т.е. лица, принимающего на работу других лиц на основании трудового договора (ст. 20 ТК РФ).

Указанное право дает предпринимателям возможность нанимать на работу граждан, заключать с ними трудовые договоры и осуществлять иные права работодателя, предоставленные действующим законодательством. Однако, с другой стороны, статус работодателя может повлечь необходимость участия предпринимателя в индивидуальном трудовом споре, возникшем между ним и его работником.

На сегодняшний день основным органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров, согласно ст. 382 ТК РФ, являются суды. Ранее трудовые споры могли рассматриваться как судами общей юрисдикции (районными и городскими судами), так и мировыми судьями. Однако после вступления в силу Федерального закона от 22.07.2008 г. № 147ФЗ «О внесении изменений в статью 3 Федерального закона «О мировых судьях в Российской Федерации» и статью 23 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» полномочия по рассмотрению трудовых споров были переданы всецело районным и городским судам. Поэтому сегодня мировые судьи никаких трудовых споров не рассматривают.

Трудовой спор, возникший между индивидуальным предпринимателем (работодателем) и его работником, рассматривается в суде по правилам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ). Данный кодекс регламентирует не только то, что связано непосредственно с процессом рассмотрения дела, но частично и то, что необходимо предпринять работодателю при получении повестки в суд.

Подготовительный этап перед посещением зала суда заслуживает самого пристального внимания со стороны индивидуального предпринимателя, поскольку зачастую именно на этом этапе можно если не разрешить дело, то, по крайней мере, упростить судье работу по рассмотрению трудового спора, а себе - будущую участь ответчика.

Получение повестки

Судебная повестка, согласно ГПК РФ, является важной гарантией того, что интересы предпринимателя в судебном заседании не будут ущемлены, поскольку само заседание не будет проведено без его участия до тех пор, пока он или его представитель не ознакомятся с данным документом. Сегодня для суда предусмотрены специальные правила направления заинтересованным лицам судебных повесток.

Как следует из указанного выше документа, повестка в суд должна быть доставлена индивидуальному предпринимателю по почте заказным письмом с уведомлением. Получив повестку, предприниматель или его представитель обязаны расписаться в получении на специальном бланке-уведомлении, прикрепленном к письму. Отказ от получения такого письма может иметь весьма неблагоприятные последствия для предпринимателя: трудовой спор будет рассмотрен в судебном заседании без него и тогда решение суда вряд ли ему понравится.

Еще повестка может быть передана специально уполномоченным лицом (работником суда). В этом случае предприниматель обязан расписаться на корешке повестки, что будет являться доказательством того, что он ознакомлен с датой и временем проведения судебного заседания.

На практике встречаются случаи, когда повестку передают вместе с работником (истцом) с просьбой вручить ее предпринимателю под личную подпись. От такого получения предприниматель может смело отказываться, поскольку закон предусматривает лишь два правомерных способа направления повестки: по почте либо специальным нарочным.

Первые шаги

Повестка получена. Как теперь поступить предпринимателю? Прежде всего заметим, что повестка в суд не приходит одна: вместе с ней, согласно ГПК РФ, судья направляет ответчику исковое заявление и копии приложенных к нему документов.

Поэтому основное внимание предпринимателя при получении судебного извещения должно быть направлено на изучение искового заявления и тех документов, которые к нему приложены. При этом желательно пользоваться квалифицированной помощью юриста (адвоката), если у предпринимателя отсутствует юридическое образование.

Статья 131 ГПК РФ устанавливает строгие требования к содержанию искового заявления и его подготовке. Поэтому если иск все-таки дошел до предпринимателя, значит, гражданское дело по трудовому спору в суде уже возбуждено и само содержание искового заявления на предмет соответствия его требованиям ст. 131 ГПК РФ проверять не стоит. Это компетенция судьи.

А вот сроки предъявления иска важны для любого трудового спора.

Таким образом, например, исковое заявление о восстановлении на работе работник должен подать не позднее одного месяца со дня увольнения, а заявление о выплате недополученной заработной платы - в течение трех месяцев с момента, когда ему стало известно о недоплате со стороны предпринимателя. Указанные сроки в гражданском процессе именуются сроками исковой давности. Суд самостоятельно не применяет данные сроки, поэтому разобраться в том, пропустил ли работник срок для обращения в суд или нет, предпринимателю необходимо самостоятельно. Если окажется, что срок исковой давности работником пропущен, предприниматель может смело заявлять об этом в суде, и тогда трудовой спор рассматриваться не будет, за исключением случаев, когда работник сможет доказать, что срок пропущен по уважительным причинам (болезнь, выезд за пределы района и т.д.).

Помимо искового заявления предпринимателю и (или) его представителю следует внимательно изучить копии приложенных к исковому заявлению документов. Как правило, в случае трудовых споров такими документами являются копии трудовых договоров, приказов и выписок из приказов и т.д. Обладая оригиналами данных документов, предприниматель всегда может сравнить то, что представлено работником в суд, с тем, что есть в его личном деле. В случае обнаружения несоответствия (подделки документов) нужно обязательно проинформировать судью.

Выбор представителя

Трудовые споры для любого предпринимателя осложняются тем, что он выступает в них в качестве работодателя, а не работника. Поскольку в суде работник защищает свое конституционное право на труд (ст. 37 Конституции РФ), суд, как говорят юристы, « автоматически становится на его сторону», начиная искать любую возможность для удовлетворения его требований. Конечно, состязательность и равноправие в судебном процессе от этого не страдают, но то, что в суде всегда тяжелее приходится работодателю, - это факт.

Поэтому для защиты своих интересов в суде предпринимателю в обязательном порядке нужен представитель. Закон не ограничивает круг возможных представителей только адвокатами.

Поэтому, готовясь к судебному процессу по трудовому спору, предпринимателю не обязательно раскошеливаться на сверхдорогого адвоката, однако иметь рядом грамотного и опытного юриста обязательно. Хотя на практике встречаются случаи, когда даже лица, не имеющие юридического образования и опыта работы юристом, достаточно успешно представляют интересы своих доверителей в суде. Например, бывшие (или действующие) работники кадровых служб, которые знают свое дело досконально и порой могут разобраться в хитросплетениях трудовых отношений получше любого адвоката и т.д.

Главное - это обязательное наличие представителя, что важно и с психологической точки зрения. Ведь в большинстве случаев в процессе рассмотрения трудового спора в суде между работником и работодателем проявляются такие неприязненные отношения, подкрепленные, как правило, затяжным конфликтом, что говорить и думать спокойно и взвешено ни один из них уже не может. И в этой ситуации только представитель, который лично не заинтересован в исходе дела, а лишь квалифицированно выполняет свою работу, может оказать предпринимателю необходимую поддержку, действуя хладнокровно и расчетливо.

Если же у предпринимателя нет времени на посещение суда, представитель может вести его дело самостоятельно, на основании доверенности, выданной предпринимателем на своем фирменном бланке с подписью и печатью.

Однако, как показывает практика, на судебные процессы по трудовым спорам предпринимателю все же лучше приходить лично, пусть и вместе с представителем. Личное присутствие судьям нравится гораздо больше, и рассмотрение дела от этого только выигрывает.

Досудебное урегулирование

На практике нередко встречаются случаи, когда после консультаций со специалистами предприниматель понимает, что предстоящий судебный процесс обернется явно не в его пользу. В этом случае дело до суда можно и не доводить. Поможет в этом медиация, т.е. досудебное урегулирование трудового спора.

В этом случае предприниматель вместе со своим представителем могут предложить работнику (истцу) встретиться для того, чтобы обсудить условия, на которых работник согласится забрать свое заявление из суда. Если такие переговоры заканчиваются успешно, т.е. предприниматель и его работник приходят к взаимовыгодному результату, между ними заключается мировое соглашение.

Мировое соглашение в данном случае представляет собой письменный документ (договор), в котором истец и ответчик берут на себя определенные обязательства, необходимые для разрешения трудового спора.

Предпринимателю следует помнить, что мировое соглашение вступает в силу только после утверждения его судом. В противном случае данный документ не будет иметь юридической силы.

В некоторых случаях предпринимателю проще согласиться на заключение мирового соглашения, которое, после утверждения его судом, приобретает силу судебного решения и подлежит исполнению по правилам законодательства об исполнительном производстве. Ведь не следует забывать о том, что помимо восстановления трудовых прав суд может удовлетворить и требования работника о взыскании морального вреда. Как показывает судебная практика, моральный вред в пользу работника взыскивается всегда и вопрос в каждом конкретном случае заключается лишь в размере взыскиваемых денежных средств.

При заключении мирового соглашения работодателю (предпринимателю), как правило, удается избежать обязанности компенсировать работнику моральный вред. Да и вообще, сам факт того, что со стороны работодателя предпринималась возможность досудебного урегулирования трудового спора, будет только на руку предпринимателю в предстоящем судебном процессе. Ведь получается, что таким образом он продемонстрировал суду свою добрую волю к разрешению конфликта мирным путем, и это обязательно зачтется ему при рассмотрении дела.

После того, как судья своим решением утверждает мировое соглашение, трудовой спор считается разрешенным и дальнейшее судебное заседание по данному делу не проводится.

Подготовка к походу в суд

Если же все предпринятые меры по досудебному урегулированию трудового спора потерпели неудачу либо если сам предприниматель не желает такого урегулирования, ему не остается ничего иного, как готовиться к походу в суд.

Внимательно изучив исковое заявление и приложенные к нему материалы, предприниматель и его представитель смогут спокойно разобраться в том, какие документы им необходимо предъявить судье для подтверждения своей позиции. С собой в суд данные документы необходимо брать в подлинниках (на обозрение судье) и копиях (для приобщения к материалам дела). Если вместе с повесткой предприниматель получает требование суда о предоставлении каких-либо дополнительных документов, необходимых суду, такие документы в обязательном порядке нужно предоставлять судье.

В целом, отправляясь на рассмотрение трудового спора, предпринимателю необходимо в обязательном порядке иметь с собой следующие документы:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о государственной регистрации в качестве предпринимателя.
3. Трудовой договор с работником и его должностную инструкцию.
4. Приказ об увольнении работника (если оспаривается увольнение).
5. Приказ о приеме работника на работу.
6. Копии документов, запрошенные судом.

Какие еще документы брать с собой, предприниматель и его представитель смогут решить исходя из содержания искового заявления и выбранной ими позиции для защиты.

Дополнительного внимания заслуживает подготовка свидетелей, которые могут оказать предпринимателю серьезную поддержку в судебном процессе. Хотя трудовое законодательство в основном построено на «письменных» отношениях между работником и работодателем, в отдельных случаях помощь свидетелей может оказаться как нельзя более кстати.

При выборе свидетелей предпринимателю следует помнить о том, что согласно ч. 4 ст. 69 ГПК РФ от дачи свидетельских показаний против работника вправе отказаться:

• его супруг (супруга), дети, в том числе усыновленные, а также родители (усыновители) работника;
• братья, сестры, дедушка, бабушка, а также внуки (внучки) работника.

Свидетели должны обладать информацией по существу дела и говорить суду только правду. Специальная « подготовка» свидетелей с целью дачи заведомо ложных показаний может грозить и предпринимателю, и таким свидетелям уголовным делом.

Свидетелей необходимо привести с собой в суд и перед началом судебного заседания заявить судье ходатайство об их вызове и допросе. Каждый свидетель обязан иметь с собой паспорт или иной документ, подтверждающий личность.

Любой трудовой спор требует от предпринимателя тщательной подготовки и самого серьезного подхода. В противном случае надеяться на всестороннее рассмотрение дела ему не придется, ведь часть информации по существу дела суду может быть просто неизвестна. Тщательный подход и квалифицированная защита - вот основные составляющие успеха предпринимателя в таком нелегком деле, как индивидуальный трудовой спор. Однако при этом ни в коем случае не должны использоваться незаконные методы получения доказательств, а также иные приемы, работающие в пользу предпринимателя, но с нарушением закона.

Главное - соблюдать трудовое законодательство!

Если следовать такому принципу, то судебные разбирательства по трудовым спорам сведутся к минимуму. Тем не менее привлечение предпринимателей к суду по заявлению недовольного сотрудника или по результатам проверки государственных органов не редкость. На вопросы читателей, которые возникают в связи с судебной процедурой по трудовым спорам, мы попросили ответить руководителя юридического отдела Группы компаний «Жанто» Николая Андрианова.

- Нужно ли индивидуальному предпринимателю заверять доверенность на представителя нотариально или можно печатью ИП?

- Согласно ст. 23 ГК РФ к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Содержание данных норм позволяет сделать следующий вывод: если находящийся в производстве суда спор связан с осуществлением гражданином предпринимательской деятельности, доверенность от его имени может быть удостоверена подписью и печатью индивидуального предпринимателя (ч. 1 ст. 53 ГПК, п. 1, 5 ст. 185, ст. 23 ГК РФ). В случае, когда спор не связан с осуществлением предпринимательской деятельности, доверенность должна быть удостоверена по правилам ч. 2 ст.53 ГПК.

Стоит также иметь в виду, что если предприниматель сам присутствует в судебном заседании, оформление доверенности необязательно: в соответствии с ч. 6 ст. 53 ГПК полномочия представителя могут быть определены также в устном заявлении, занесенном в протокол судебного заседания, или письменном заявлении доверителя в суде.

- Если ИП не может явиться по повестке в суд, например, по причине болезни, нужно ли ему уведомить суд в данном случае? Как это сделать?

- Согласно ч. 1 ст. 167 ГПК РФ лица, участвующие в деле, обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин. В соответствии с ч. 5 той же статьи стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копий решения суда. Известить суд о невозможности явки в судебное заседание можно путем направления письменного заявления (лично, по почте, посредством факсимильной связи), телеграммы или телефонограммы. Сообщая о невозможности явки в суд по телефону секретарю судебного заседания или помощнику судьи, необходимо уточнить, кто принял телефонограмму. Желательно отразить содержание переданной телефонограммы в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

- Какие причины неявки ИП в суд могут считаться уважительными и как их подтвердить?

- Уважительность причин неявки оценивает суд по своему внутреннему убеждению. К числу таких причин относятся, например, болезнь лица, нахождение в лечебном учреждении, обстоятельства непреодолимой силы, другие причины, признанные судом уважительными. Сообщив суду о невозможности участвовать в процессе, следует представить доказательства уважительности причин неявки (справки, больничные листы и т.п.). Следует иметь в виду, что суд может признать неуважительными такие причины неявки в судебное заседание, как занятость на работе, отдых, отпуск и т.п., когда лицо имеет объективную возможность явиться в судебное заседание.

Если доказательства уважительности причин неявки в судебное заседание невозможно представить до заседания (например, предприниматель находится на лечении в стационаре), об этом необходимо уведомить суд и представить доказательства позднее.

- Будет ли влиять на решение суда попытка ИП придти к мировому соглашению с наемным работником? Как оформить отказ работника идти на мировое соглашение, чтобы ИП мог предоставить его суду в качестве доказательства своих намерений идти навстречу работнику?

- Попытка предпринимателя прийти к мировому соглашению с работником не повлияет на решение суда по существу спора. Таким образом, нет никакой необходимости оформлять отказ работника от заключения мирового соглашения. Вместе с тем следует учитывать, что примирение сторон - одна из задач гражданского судопроизводства, и если предприниматель готов окончить дело миром, об этом необходимо сообщить суду. Суд, в свою очередь, разъясняет обеим сторонам порядок и последствия заключения мирового соглашения.

Варианты мирного урегулирования спора различны и не стоит ими пренебрегать. В моей практике были разные случаи заключения мирового соглашения по трудовым спорам. Так, работник отказывался от части имущественных претензий к работодателю в части взыскания зарплаты за вынужденный прогул, а работодатель, в свою очередь, признавал требования о взыскании задолженности за период, предшествующий увольнению. Или, например, работника уволили как не соответствующего занимаемой должности на основании результатов аттестации. В суде работник и работодатель договорились об изменении формулировки увольнения на «по собственному желанию».

- Если ИП и работник пришли к решению заключить мировое соглашение вне судебного заседания, как его оформить для предоставления суду? Нужно ли принести текст в электронном виде (например, на флеш-карте), чтобы оформление решения судом прошло быстрее?

- По общему правилу (ч. 1 ст. 173 ГПК) условия мирового соглашения сторон заносятся в протокол судебного заседания и подписываются истцом, ответчиком или обеими сторонами. В случае если условия мирового соглашения сторон выражены в адресованных суду заявлениях в письменной форме, эти заявления приобщаются к делу, на что указывается в протоколе судебного заседания.

Если работник и работодатель пришли к мировому соглашению вне судебного заседания, само мировое соглашение целесообразно оформить в виде отдельного документа, подписанного обеими сторонами, в судебном заседании представить его суду и ходатайствовать об утверждении мирового соглашения.

Представлять текст соглашения в электронном виде или нет - дело участников процесса. Некоторые судьи могут воспользоваться представленными сторонами электронными носителями информации в целях экономии времени. Другие, напротив, категорически запрещают работникам аппарата суда пользоваться такого рода помощью, опасаясь вредоносных программ.

- Какие рекомендации Вы могли бы дать индивидуальным предпринимателям по подготовке и поведению во время суда по трудовому спору с наемным работником?

- Соблюдать трудовое законодательство, которое предоставляет работнику существенные гарантии защиты своих прав. Не так давно в гражданское процессуальное законодательство были внесены изменения, позволяющие обращаться в суд в защиту интересов работников прокурору. Большинство трудовых споров, рассматриваемых судами, связаны с взысканием задолженности по заработной плате, незаконным увольнением. Здесь основное внимание нужно обращать на процедуру, предшествующую судебному разбирательству. Так, значительная часть судебных решений, которыми в принципе обоснованное увольнение работника признавалось незаконным, обусловлена нарушением со стороны работодателя закрепленной в законе процедуры увольнения.

Другая часть трудовых споров связана с претензиями к работодателю со стороны не наемных работников, а контролирующих органов (прокуратура, государственная инспекция труда), увеличивается количество исков об обязании предпринимателей провести аттестацию рабочих мест. Не всегда такие требования являются обоснованными, и законодательство закрепляет ряд гарантий прав предпринимателей при проведении подобного рода контрольных мероприятий, однако это - предмет отдельного разговора.