• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2014
  • Рубрика Информационные технологии

Концепция хранения электронных документов Минкомсвязи

Минкомсвязи России как координатор процессов решения всех вопросов электронного документооборота и иных проблем «электронизации» работы с документами, реализации государственных функций и оказания госуслуг в электронном виде подготовило проект Концепции хранения электронных документов. Проект разработан во исполнение постановления Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти» и в рамках Стратегии развития информационного общества в России на период до 2020 г.
Представляем читателям обзор содержания первого варианта Концепции, которая в марте 2014 г. обсуждалась представителями экспертного сообщества – членами рабочей группы при экспертном совете Минкомсвязи России по проблемам электронного документооборота.



На необходимость разработки новых концептуальных подходов к хранению электронных документов, прежде всего в организационном, технологическом и даже техническом аспектах, Минкомсвязи России обратило внимание в процессе реализации пилотного проекта обмена электронными документами, который был предусмотрен постановлением Правительства РФ от 06.09.2012 № 890 «О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти». Обмен электронными документами (нормативные правовые акты в формате XML + квалифицированная электронная подпись) был осуществлен между Минкомсвязи и Аппаратом Правительства РФ, Минфином России, Минюстом России и Минэкономразвития России.

Но оказалось, что инфраструктурная поддержка исполнения и использования документов, полученных в процессе подобного обмена, осталась неурегулированной и практически отсутствует. До сих пор бытует мнение, что создание и хранение документов не является основной функциональностью СЭД, а главное – движение, «транспорт», документооборот. Но электронные документы, созданные в статусе оригинала, после получения адресатами должны воспроизводиться, быть пригодными для использования и сохранять свою целостность и аутентичность. И, конечно, они должны существовать и храниться в информационных системах (соответствующих «хранилищах» СЭД) как физические объекты в соответствии с технологическими и техническими требованиями, которые должны строиться на единой методической основе, соответствовать правилам делопроизводства и архивного хранения (оперативного текущего, временного и постоянного). Требования к созданию, использованию и хранению электронных документов должны быть понятными и оптимально реализуемыми.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.