• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» июнь 2014
  • Рубрика Права и обязанности

Если подписка оформлена на работника

  • 0 комментариев
  • 27 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Работодатель заинтересован в повышении квалификации персонала, поэтому обычно подписку на профессиональные издания оформляет за свой счет, на свое имя и адрес (иногда доставка предусматривается сразу на домашний адрес отдельных сотрудников). Бывает и так, что человек из личных средств оплачивает журнал, газету, которые нужны ему для работы. Мы объясняем, какие документы и как нужно оформить, чтобы во всех этих случаях переложить финансовые затраты на работодателя и оградить работника даже от дополнительного НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды.


Если подписывается организация, а доставка оформляется на домашний адрес работника

Профессиональные издания нужны специалистам для постоянного повышения квалификации, чтобы быть в курсе последних тенденций. Т.к. они нужны для работы, в большинстве случаев их оплачивает работодатель – организация. Тогда по отделам собираются заявки на подписку и она оформляется «оптом» обычно силами секретаря или иного специалиста сразу на всю организацию (в одном агентстве, на почте либо напрямую в издательствах, что дешевле; бывают и смешанные варианты, особенно когда потребность подписаться на какие-то издания возникает позже оформления «оптовой» подписки). При такой схеме задача специалиста – вовремя подать заявку на нужное ему издание и доказать руководству его необходимость, чтобы выделили деньги. Все остальное оформляет, оплачивает, получает организация.

И тут возможен нюанс. Если подписку оформляет организация от своего имени на свой адрес, то вопросов не возникает. Но некоторым специалистам было бы удобнее получать журнал / газету на свой домашний адрес. Возможно ли при этом избежать «налоговых» сложностей? Да! В этом случае важно, чтобы подписчиком числилась организация, и в документах, например, в счете-фактуре, накладной1 юридический адрес этой организации был указан как адрес покупателя, а вот адрес доставки (грузополучателя) может быть домашним адресом ее работника2, на который фактически и будет приходить журнал / газета. При таком оформлении документов работнику не грозит дополнительный налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и дополнительные страховые взносы, потому что подписчиком является организация! Все документы по оформлению и исполнению договора подписки будут на ее имя, она спокойно примет их в учете.

Только не все смогут так оформить документы: большинство издательств и агентств подписки смогут, а вот в почтовом отделении в таком «двойном» адресе вам могут отказать из-за отсутствия технических возможностей.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.