• Журнал «Арсенал предпринимателя» август 2014
  • Рубрика Налогообложение. Учет. Отчетность

Заполняем построчно форму РСВ-1 ПФР

Не позднее 15 августа нынешнего года предприниматели, имеющие в штате сотрудников, должны отчитаться перед Пенсионным фондом. Наша статья не только поможет подготовить отчет за полугодие, но и будет полезна при заполнении расчета за другие отчетные периоды.


Август знаменателен для коммерсанта тем, что именно в этом месяце он должен представить в Пенсионный фонд единую форму отчетности РСВ-1 ПФР. Чтобы легко справиться с данной задачей, мы подготовили путеводитель по составлению этой отчетности, который расскажет, как заполнить каждую строку такого объемного документа.

Общие требования по заполнению отчета

Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ).

Обо всех нововведениях, которые действуют в отчетности, представляемой в Пенсионный фонд начиная с этого года, читайте в статье М. Косульниковой «Изучаем новую отчетность в ПФР»

Правоотношения в системе обязательного пенсионного страхования определены в Федеральном законе от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ).

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах изложены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, а также форма РСВ-1 ПФР (далее – Расчет) и порядок ее заполнения (далее – Порядок) утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п. Постановлением Правления ПФР от 03.03.2014 № 25п1 утвержден формат Расчета в электронном виде.

Рекомендации по проверке расчета формы РСВ-1 утверждены распоряжением Правления ПФ РФ от 04.03.2014 № 88р2 (далее – Распоряжение № 88р).

Приведем состав Расчета и расскажем, в каких случаях нужно заполнять отдельные разделы (см. Таблицу).

Таблица

Состав Расчета

СвернутьПоказать
состав Расчета

При оформлении Расчета нужно придерживаться следующих правил (п. 1–3 Порядка):

  • заполнять его с использованием компьютера или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета;
  • в случае отсутствия каких-либо показателей в строке и соответствующей графе: в разд. 1–5 ставить прочерк; в разд. 6 Расчета соответствующую графу не заполнять;
  • не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Следует перечеркнуть неверное значение, вписать правильное и поставить подпись ИП (или его представителя) и дату исправления;
  • после заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.»;
  • в верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер коммерсанта;
  • в конце каждой страницы Расчета проставляются подпись бизнесмена (либо его представителя) и дата его подписания.

Далее подробно рассмотрим порядок заполнения Расчета.

Титульный лист

Титульный лист Расчета заполняется полностью, за исключением подраздела «Заполняется работником ПФР» (п. 4 Порядка).

Поле «Номер корректировки»: первичный Расчет – «000»; уточненный Расчет – номер корректировки («001», «002» и т.д.) (п. 5.1 Порядка).

Если в поле «Номер корректировки» указан код со значением больше 000, то в поле «Тип корректировки» отражают код причины предоставления уточненного Расчета (п. 5.1 Порядка):

  • «1» – уточнение в части показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС;
  • «2» – уточнение в части изменения сумм начисленных страховых взносов на ОПС;
  • «3» – уточнение в части страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета.

Поле «Отчетный период (код)»: «3» – I квартал, «6» – полугодие, «9» – 9 месяцев, «0» – год (п. 5.2 Порядка).

Поле «Календарный год»: год, за который представляется Расчет (п. 5.3 Порядка).

Поле «Прекращение деятельности» заполняют только в случае прекращения деятельности в качестве ИП – проставляется буква «Л» (п. 5.4 Порядка).

Поле «Наименование организации, обособленного подразделения / Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица»: фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений) (п. 5.5 Порядка).

Поле «ИНН»: ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе ИП по месту жительства (п. 5.6 Порядка).

Поле «КПП»: ИП проставляет прочерк.

Поле «Код по ОКВЭД»: ОКВЭД по основному виду экономической деятельности (п. 5.8 Порядка).

Поле «Номер контактного телефона»: указывают городской или мобильный номер телефона ИП с кодом города или оператора сотовой связи. Цифры заполняются без применения знаков «–» и «()» (п. 5.9 Порядка).

Поле «Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и / или страховом стаже»: число работников в соответствии с количеством представленных разделов 6 Расчета (п. 5.10 Порядка). Отметим, что значение показателя должно быть равно значению «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 Расчета.

Поле «Среднесписочная численность»: среднесписочная численность работников, которым предприниматель производил выплаты (п. 5.11 Порядка). Бывает, что фактическая среднесписочная численность составляет ноль. К примеру, у коммерсанта трудятся исключительно лица, являющиеся внешними совместителями. Скорее всего, проверочные программы ПФР значение «0» не пропустят. Поэтому советуем поставить хотя бы «1». Специалисты фонда Тверской области также подтверждают3, что следует указывать количество больше нуля.

Отметим, что на сайте отделения фонда по Республике Карелия есть хорошая памятка для работодателей4, с подробным описанием того, как рассчитывать среднесписочную численность для формы РСВ-1 ПФР.

Информация о количестве страниц представляемого Расчета с подтверждающими документами указывается в полях «На страницах» и «С приложением подтверждающих документов или их копий на листах» (п. 5.12 Порядка).

Заполнение подраздела «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю» зависит от того, кто подает Расчет: если сам коммерсант, то ставят код «1», если его представитель – код «2». При сдаче отчета физическим лицом (предпринимателем или его представителем) указывают полностью фамилию, имя, отчество.

Раздел 1

В разделе 1 показывают начисленные и уплаченные взносы по обязательному пенсионному страхованию (далее – ОПС) и обязательному медицинскому страхованию (далее – ОМС) в целом по работодателю за отчетный год со следующей разбивкой:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.