С нынешнего года у коммерсантов появилась новая обязанность – представлять декларацию соответствия условий труда госнормативам. Разберемся, как это сделать.
С 2014 года все работодатели обязаны подавать декларацию в отношении рабочих мест, признанных безопасными по результатам идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов. Разберемся, как это сделать.
С принятием Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ) существенно изменился порядок оценки рабочих мест на предмет безопасности. Так, раньше можно было не проводить аттестацию рабочих мест тех работников, чья трудовая функция была связана исключительно с работой на компьютерах, эксплуатацией оргтехники, использованием бытовых приборов (п. 4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н). Теперь же спецоценку условий труда необходимо проводить на большинстве рабочих мест. Исключения составляют места (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ):
- надомников;
- дистанционных работников;
- работников, которые трудятся у работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Однако если раньше вредные и опасные факторы измеряли на всех рабочих местах, то теперь измерения проводят только там, где выявлена потенциальная вредность (ч. 1 ст. 12 Закона № 426-ФЗ). В отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные условия труда не обнаружены, нужно подать декларацию соответствия условий труда госнормативам (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Тем самым предприниматель подтверждает их безопасность, а значит, ему не придется платить страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам и предоставлять льготы (компенсации) за вредные условия труда.
Декларацию нужно подавать только по результатам проведения процедуры идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. Идентификацию должен проводить эксперт организации, привлеченной для специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). Таким образом, индивидуальный предприниматель не вправе самостоятельно проводить идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и декларировать по ее результатам безопасные рабочие места.
Куда подавать декларацию
Подавать декларацию обязаны все работодатели, в том числе индивидуальные...