• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2014
  • Рубрика Современное делопроизводство

Численность службы ДОУ

Поводом для написания данной статьи стали вопросы наших читателей: по какой формуле сейчас принято рассчитывать количество сотрудников службы делопроизводства и как меняется ее состав в случае успешного внедрения системы электронного документооборота?


По какой формуле рассчитывают количество сотрудников службы ДОУ?

Обратите внимание, что в зависимости от объема документооборота организации структура и численность сотрудников службы делопроизводства в настоящее время не рассчитывается. Расчет численности осуществляется в зависимости от трудоемкости и содержания работ, которые выполняются по каждой из функций, осуществляемых службой делопроизводства. То есть сначала необходимо четко регламентировать:

  • функции службы делопроизводства, которые она выполняет самостоятельно (например, получение и отправка документов организации, систематизация документального фонда на основе номенклатуры дел и т.п.) и
  • функции, в выполнении которых она участвует вместе с другими подразделениями (например, прием-передача документов внутри организации, разработка номенклатуры дел и т.п.).

По каждой из функций необходимо как можно более конкретно выявить и регламентировать содержание работ (действий сотрудников), т.е. технологию работы с документами, которая принята в организации. По каждой из операций нужно проанализировать объемы выработки на одного сотрудника в пересчете на стандартный 8-часовой рабочий день, что делается по материалам оперативного учета и регистрации документов и на основе методов хронометража и фотографий, самофотографий рабочего дня сотрудников. Далее полученные результаты необходимо сравнить с нормативами времени на выполнение делопроизводственных операций, т.е. с нормами выработки. А в зависимости от нормативов времени уже определяется численность сотрудников, необходимых для выполнения той или иной делопроизводственной операции, причем вполне может оказаться, что численность службы делопроизводства действительно можно оптимизировать в сторону сокращения, а не увеличения, поскольку нормы времени достаточно жесткие.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.