• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» август 2014
  • Рубрика Оформление документов

Факсимиле на гражданско-правовых договорах и бухгалтерских документах

В отношении определения правил использования факсимиле законодатель пока чрезвычайно скуп, поэтому в конфликтных ситуациях именно судам приходится разбираться в хитросплетениях применения факсимиле на гражданско-правовых договорах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах-фактурах. В отношении юридической силы одних видов документов с факсимиле позиция судов однозначна, в отношении других она со временем трансформируется (а значит, надо понимать существующие риски, если такие документы вы или ваш партнер подписываете при помощи факсимиле).


Читайте статью «Факсимиле: определяем правила использования» В ней даны примеры документального оформления соглашения сторон об использовании факсимильной подписи (формулировка условий договора, совместный приказ), а также примеры документов, позволяющие регламентировать работу с факсимиле внутри организации

В Современном экономическом словаре факсимиле (от лат. fac simile – «сделай подобное») понимается как «печать, клише, с помощью которого воспроизводится собственноручная подпись лица»1.

Факсимиле упрощает документооборот. Но пользоваться им нужно грамотно, иначе проблем только прибавится!

Общая норма, предусматривающая возможность применять факсимиле в предпринимательской деятельности, содержится в п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). В ней закреплено правило о том, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных:

  • законом, иными правовыми актами или
  • соглашением сторон.

Однако поскольку сейчас ни законы, ни иные правовые акты подобной возможности не предусматривают2, использование факсимиле находится только в пределах усмотрения сторон при формулировании условий заключаемых ими соглашений.

Использование факсимиле в гражданско-правовых документах

В судебной практике накопилось большое количество актов, которые устанавливают запрет на использование сторонами при документообороте факсимиле. Исключение составляют случаи, когда такая возможность прямо предусмотрена в договоре. Несоблюдение этого требования, по мнению судов, влечет нелигитимность подписанного подобным образом документа, т.е. отсутствие у него юридических последствий, непризнание его доказательственного значения3.

Учитывая эту принципиальную позицию, суды при оценке договора, подписанного с нарушением установленных правил использования факсимиле, признают его незаключенным.

Судебная практика
СвернутьПоказать

ФАС Поволжского округа в постановлении от 26.06.2012 по делу № А65-24818/2011 указал, что если договор подписан с использованием факсимиле без согласования сторонами такой возможности, его письменную форму нельзя считать соблюденной.

В то же время суд подчеркнул, что данное обстоятельство не позволяет автоматически признавать такие договоры недействительными, поскольку в силу ст. 162 ГК РФ несоблюдение письменной формы договора влечет его недействительность лишь в случаях, прямо предусмотренных законом. В иных случаях несоблюдение письменной формы договора влечет иные правовые последствия, а именно – его незаключенность в силу п. 1 ст. 432 ГК РФ.

Аналогичные выводы делают суды и по результатам оценки легитимности иных гражданско-правовых документов, подписанных с использованием факсимиле в нарушение установленных для этого правил (например, допсоглашений к договору, доверенностей).

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.