• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» сентябрь 2014
  • Рубрика Архивное дело

Учет в таблицах MS Excel конструкторских документов при их серверном хранении

  • 0 комментариев
  • 72 просмотра
Полистать демо-версию печатного журнала
У вас нет специального программного обеспечения (СЭД или системы хранения данных), но электронные документы уже появились? Как юридически значимые, изначально созданные в электронном виде, так и сосканированные образы бумажных подлинников либо просто файлы с ценной информацией? Учитывать этот массив пора: если вы не знаете, где что хранится, то поиск все чаще становится безрезультатным, а часть документов теряется безвозвратно.
Статья показывает, как можно вести учет электронных документов, файлов при помощи таблиц в MS Excel: какие реквизиты и информацию можно отражать в таблице для последующего удобства поиска и обработки, как составить имя файла, как при помощи гиперссылки из Excel`евской таблицы можно сразу открывать нужный вам файл или папку.
Технология работы показана на примере конструкторской документации. Ее специфика, описанная практиком с многолетним опытом работы с научно-техническими документами, будет интересна всем, кто сталкивается с подобной документацией, даже если у вас внедрена СЭД или СХД.

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 200 руб.


  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.