• Журнал «Арсенал предпринимателя» сентябрь 2014
  • Рубрика Трудовые отношения

Разбираемся с выдачей трудовой книжки работнику

  • 0 комментариев
  • 10 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
С 1 января 2015 года коммерсант должен будет выдавать трудовые книжки на руки своим работникам, если они обратятся к нему с такой просьбой. Чем «грозит» новая обязанность предпринимателю и как выстроить алгоритм действий в отношениях с сотрудниками, расскажет статья.


Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель должен обеспечивать сохранность данного документа и нести ответственность за его утрату. Трудовая книжка хранится у работодателя до того момента, когда работник решит его покинуть. В настоящее время ее нельзя выдавать работнику на руки, он вправе только по мере необходимости запрашивать у работодателя ее заверенные копии. Однако в скором времени сотрудники смогут получать трудовую книжку на руки для оформления всех необходимых документов по поводу своего социального обеспечения.

О том, как в связи с предстоящими изменениями следует оформлять выдачу трудовых книжек сотрудникам и на что работодателю следует обращать внимание при получении от работников запросов на выдачу документов, связанных с их профессиональной деятельностью, мы расскажем в статье.

Основной документ о труде

Работодатель принимает от работника трудовую книжку при его трудоустройстве и хранит ее весь период, пока сотрудник трудится у него. В ней он отражает сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора, сведения о награждениях за успехи в профессиональной деятельности. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ).

Поскольку работодатель ведет учет всех сведений, связанных с осуществлением сотрудником трудовой деятельности, путем заполнения трудовой книжки, он ее и должен хранить. На руки работнику в период его деятельности работодатель трудовую книжку не выдает, но обязан предоставлять заверенные копии ее страниц, если к нему поступает такая просьба.

При этом он не вправе удерживать с работника какие-либо суммы в счет платы за изготовление копий или требовать предварительной оплаты своих услуг, поскольку ТК РФ такой возможности не предусматривает. Напротив, в ст. 62 ТК РФ на этот счет сказано, что копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться сотруднику безвозмездно.

Трудовая книжка возвращается работнику на руки под личную подпись в книге учета движения трудовых книжек в день его увольнения. Ее можно выдать на руки не самому работнику, а его представителю при условии, что тот представит от сотрудника нотариально удостоверенную доверенность, в которой будет указано право на получение от его имени трудовой книжки.

В такой ситуации работодатель в книге учета движения трудовых книжек делает отметку о том, что трудовая книжка выдана не самому работнику, а его представителю по доверенности, и указывает все ее реквизиты (дату, реестровый номер, кем и когда удостоверена). Кроме того, работодателю следует забрать доверенность или ее нотариальную копию, приобщив к своим документам.

На практике возможна ситуация, когда работник свою трудовую книжку в день увольнения не забрал. Тогда работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать свое согласие о ее направлении по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (апелляционное определение Саратовского областного суда от 03.07.2014 по делу № 33-3820/2014).

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.