• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2014
  • Рубрика Информационные технологии

Документоведческие требования к СЭД:
ожидания и разочарования

Окончание статьи, начало в № 9` 2014

В начале года на сайте Росархива (archives.ru) в представлении «Документы», в разделе «Методические пособия, рекомендации, перечни» с пометкой «new!» опубликован отчет о НИР от 29.05.2013 № 016-2, который выполнен научным учреждением, имеющим статус «флагмана» нашей отрасли, ВНИИДАДом. Тема исследования сформулирована чрезвычайно актуально, а ожидаемые результаты могли бы обеспечить условия для перехода на реальный и эффективный электронный документооборот не только в государственных органах и органах местного самоуправления, но и действительно дать методологию для дальнейшего развития и совершенствования практически всех систем электронного ­документооборота, имеющихся на рынке.
Итак, рассмотрим отчет о НИР «Архивоведческие и документоведеческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборт в процессе внутренней деятельности федеральных ­органов ­исполнительной власти».



Выводы

Примерно в 2010 г. на страницах журнала Records Management, издаваемого ARMA International (Association of Records Managers and Administrators), подводились итоги дискуссии, возникшей в профессиональном сообществе в связи с глобальным внедрением информационных технологий в работу с документами. Тема дискуссии – «Что важнее – предмет или метод?» Вывод был сделан однозначный: приоритетной является разработка теоретических и методологических основ документа как социального явления, для управления документами в информационной среде первична технология документирования и делопроизводства в организационном аспекте. Программные продукты для обработки информации могут применяться самые разнообразные, но в управлении организацией и бизнесом первична все-таки не информация, а документ как средство доказательства. Управляющим документами необходимо твердо стоять на своей профессиональной платформе и не впадать в ­зависимость от владельцев тех или иных инструментов.

Действительно, российский опыт также доказывает, что любые новые технологии в работе с документами «стоят на плечах» старых и без теоретической и методической опоры обваливаются. Для реального перехода на электронный документооборот требуется:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  1 голос

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.