В ноябре бизнесмены, имеющие наемных сотрудников, должны представить в Пенсионный фонд очередной отчет. Так как он вызывает наибольшее количество вопросов, рассмотрим его составление на конкретном примере и остановимся на некоторых нюансах заполнения, которые могут вызвать затруднения у коммерсантов.
Индивидуальные предприниматели, имеющие наемный персонал, должны не позднее 17 ноября 2014 года представить в Пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета (форма РСВ-1 ПФР). Учитывая постоянно возникающие вопросы по данной теме, рассмотрим образец заполнения расчета.
Основные правила сдачи отчетности
Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР, далее – Расчет), и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2п (далее – Порядок).
Для подготовки отчетности можно воспользоваться любой программой, предназначенной для этого. На сайте Пенсионного фонда размещены бесплатные программы для формирования отчетности в электронном виде1. Там же есть программа для проверки отчетности – «CheckPFR».
Расчет может представляться как в бумажной, так и в электронной форме (на магнитных носителях с электронной цифровой подписью, в т.ч. по каналам связи). Если численность работников составляет 50 человек или более, то Расчет подают в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Это следует из ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).
С 2015 г. предусмотрено снижение минимального количества работников, при котором предприниматели обязаны представлять пенсионную отчетность в электронном виде, с 50 до 25 человек (п. 2 ст. 1 и подп. «в» п. 3 ст. 5 Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»).
В Расчете индивидуальные предприниматели заполняют следующие разделы:
- Титульный лист,
- Раздел 1,
- Раздел 2,
- Раздел 3 (если применяются пониженные тарифы взносов),
- Раздел 4 (если заполнена стр. 120 разд. 1 Расчета),
- Раздел 6.
Распоряжением Правления ПФ РФ от 31.07.2014 № 323Р изданы правила проверки Расчета:
- Методические рекомендации по проверке расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) (далее – Методические рекомендации);
- Методические рекомендации по проверке сочетаний видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии.
Чаще всего данный документ, ввиду его объемности и сложности восприятия, обычные работодатели не изучают. Однако именно на положениях этих рекомендаций построен алгоритм...