• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» декабрь 2014
  • Рубрика Современное делопроизводство

Какую отметку использовать в номенклатуре дел – ЭПК или ЭК?

Поводом для написания этой статьи стал актуальный вопрос читателя: «Мы сейчас составляем номенклатуру дел на 2015 год. Сроки хранения и статьи проставляем по Перечню типовых управленческих документов 2010 года. В некоторых статьях есть отметка «ЭПК», а у нас – только ЭК (экспертная комиссия в ­филиале). Мы должны указывать сроки как в Перечне (с ЭПК) или как в жизни (с ЭК)?»


Задан очень правильный и серьезный вопрос, на который должны обратить внимание службы делопроизводства любой организации. Дело не только в расшифровке аббревиатур: ЭК – это экспертная комиссия организации, а ЭПК – это экспертно-проверочная комиссия архивного учреждения. Документы из дел с отметкой ЭПК могут быть выделены на постоянное хранение.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, далее – ПТУД) устанавливает нормативные сроки хранения документов, образующихся по общим функциям управления в любой организации, независимо от формы собственности.

Отметка «ЭПК» («ЭК»), которая проставлена при сроке хранения в ПТУД, не является технической, она отражает методику проведения экспертизы ценности документов и ее этапы.

Экспертиза ценности осуществляется:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.