• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» январь 2015
  • Рубрика Права и обязанности

Билеты на поезд и самолет для сотрудников

Приобретение билетов для своих сотрудников, как самостоятельно, так и с использованием специальных агентств-посредников, – привычное дело для многих компаний. Рассмотрим, на какие нюансы стоит обратить внимание и какие документы собрать, если компания планирует учесть расходы на покупку билетов.


Расходы должны быть связаны с производственной деятельностью компании

Начнем с того, что Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает обязанность работодателя компенсировать работнику расходы по проезду, связанные со служебной командировкой, разъездным характером работы, при ­переезде в другую местность1.

Также лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату 1 раз в 2 года (или чаще, если это установлено коллективным договором или иным локальным нормативным актом организации) за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в ­пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно2.

Причем данные расходы организация может учесть при исчислении налога на прибыль3, но только если они документально подтверждены, экономически обоснованы и носили производственный характер (были связаны с деятельностью, направленной на получение компанией дохода). Эти условия прямо указаны в ст. 252 Налогового кодекса РФ4. Поэтому бухгалтерия потребует у вас определенные подтверждающие документы.

Таким образом, чтобы бухгалтерия при исчислении налога на прибыль смогла учесть затраты по приобретаемым билетам для сотрудников, ­необходимо выполнение одного из следующих условий:

  • поездка должна носить служебный (производственный) характер либо
  • обязанность работодателя компенсировать данные расходы работнику предусмотрена трудовым (коллективным) договором.

Иногда по просьбе руководства компания заказывает и приобретает билеты для личных поездок сотрудников (например, при направлении руководителя и членов его семьи в отпуск). Расходы на такие билеты компания не сможет учесть при исчислении НДС или налога на прибыль (если только обязанность по оплате данного проезда не установлена ТК РФ или локальными актами компании), поскольку подобные ­затраты не связаны с деятельностью компании, направленной на получение дохода.

А теперь перейдем к рассмотрению нюансов и частных случаев.

Работник остался в отпуске в месте командировки

Если работник остался в месте командировки для проведения ежегодного отпуска, стоимость обратного билета включать в расходы компании рискованно. На практике такие ситуации встречаются очень часто.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.