• Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» февраль 2015
  • Рубрика Оплата труда и социальное обеспечение

Карточка индивидуального учета по страховым взносам

  • 0 комментариев
  • 18 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
В каких ситуациях работодатели должны заполнять индивидуальную карточку по учету страховых взносов на сотрудников? Какую форму следует использовать? Можно ли утвердить свою? Каков порядок заполнения документов и когда он может понадобиться? Автор предлагает образец заполнения карточки со своими комментариями.


Работодатели должны вести учет выплачиваемых работникам денежных средств, а также сумм страховых взносов, относящихся к ним, на каждого сотрудника, в пользу которого производились выплаты. Удобнее всего это делать в карточках индивидуального учета. Давайте разберемся, как их ­заполнить и на что обратить внимание.

Законодательная обязанность

Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ) установлена обязанность для работодателей вести учет начисленных выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, а также исчисленных с них сумм страховых взносов. Это установлено в п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ. ­Целесообразнее всего вести учет в карточках индивидуального учета.

Вместе с тем у многих сразу возникнет вопрос: а что грозит, если пренебречь этой обязанностью? Ответственность за отсутствие индивидуального учета в Законе № 212-ФЗ не предполагается, то есть ни возможных штрафов, ни каких-либо других санкций не предусмотрено. Однако индивидуальную карточку все же стоит вести. Ее наличие сослужит работодателю добрую службу. Во-первых, избавит от споров с проверяющими и их претензий, во-вторых, поможет работодателю в составлении отчетности во внебюджетные фонды. Ведь отчетность по страховым взносам формируют именно на основании карточек индивидуального учета. Ну и в-третьих, убережет от ошибок в отчетности. Обнаружив ошибку на этапе оформления карточки, работодатель сможет избежать ошибок в отчетности, которые в некоторых случаях могут дорого стоить. Ведь если ошибки в отчетности привели к занижению сумм страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, работодатель должен будет представить уточненный расчет, доплатить недостающую сумму взносов и соответствующие ей пени и штраф (ст. 17, ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.