• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2015
  • Рубрика Информационные технологии

Форматирование в MS Excel чисел и дат

Как можно быстро округлить числа и какие «опасности» это может таить для дальнейших расчетов? Как Excel автоматически обрезает длинные числа (после 12 и 20 знаков он применяет разные алгоритмы)? И как с этим бороться, если вы хотите, например, оставить 20-значный номер р/с неизменным? По каким критериям можно форматировать числа, даты и номера телефонов? Чем отличается денежный ­формат от ­финансового? В каком порядке лучше вводить процентные значения?
Знание тонкостей форматирования убережет вас от «неожиданностей» – вы будете понимать, что и как с вашими числами делает Excel.



Определимся с базовыми понятиями

Электронный документ (файл) – книга Excel – состоит из листов, которые, в свою очередь, состоят из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов (в Excel версий 2007/2010/2013 лист содержит 16 384 столбцов и 1 048 576 строк). Ячейки могут содержать до 32 767 числовых или текстовых символов, кроме того, в ячейки могут быть записаны формулы для вычислений с максимальной длиной записи 8 192 символа. Объектами форматирования в Excel могут быть не только ячейки, но также таблицы, картинки и диаграммы, при работе с которыми появляется ­отдельная контекстная вкладка Форматирование.

У каждой ячейки есть свой адрес, который состоит из имени столбца и строки, на пересечении которых ячейка находится. Адрес ячейки отображается в поле Имя (на Рисунке 1 оно отмечено цифрой 2).

Как попасть в окно форматирования ячеек

Часть настроек атрибутов форматирования ячеек находится на вкладке Главная верхнего меню. На Рисунке 2 (цифра 1) показано, как можно войти в соответствующий режим через выпадающее меню кнопки Формат из группы Ячейки. Так мы попадаем в окно Формат ячеек (показано на Рисунке 3), в котором находится ряд вкладок, содержащих полный набор команд форматирования. А наиболее популярные команды форматирования продублированы в верхнем меню в соответствующих ­группах: Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки.

Окно Формат ячеек можно открыть и иным способом – с помощью мини-панели, которая появляется, если «кликнуть» по ячейке правой кнопкой «мыши» (Рисунок 1, цифра 1).

Попасть сразу в числовой раздел окна Формат ячеек можно по значку в нижнем правом углу группы Число во вкладке Главная (цифра 1 на Рисунке 3).

Рисунок 1

Открытие окна Формат ячеек с помощью мини-панели из любой ячейки

СвернутьПоказать
Рисунок 2

Атрибуты форматирования ячеек на вкладке Главная

СвернутьПоказать
Рисунок 3

Окно Формат ячеек

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.