• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» февраль 2015
  • Рубрика Права и обязанности

Невероятные приключения иностранцев в России, или
Как оформить приглашение

  • 0 комментариев
  • 35 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Окончание статьи, начало в № 1` 2015

Мы открыты миру – среди наших друзей и родственников есть иностранцы, в офисах компаний среди топ-менеджеров все чаще можно услышать иностранную речь.
В прошлом номере журнала мы разобрались, по каким визам заграничные гости могут въехать в Россию, чем заниматься и сколько времени «гостить» (чем ­отличаются возможные варианты).
В этом номере мы сосредоточимся на оформлении приглашения для получения визы в случае частного визита или когда организация приглашает иностранца на работу. Вы узнаете, как оформить документы и подать их в миграционную службу.



Какие документы понадобятся?

Теперь обратимся к документам, которые необходимо заполнить и подать в территориальное отделение ФМС России. Порядок обращения в миграционную службу для граждан и организаций одинаков, однако пакет документов зависит от лиц, которые обращаются за ними.

Необходимые бланки документов для подачи ходатайства можно взять на официальных сайтах территориальных управлений Федеральной миграционной службы. Например, на сайте УФМС России по г. Москве надо зайти в раздел «Государственные услуги», далее нажать «Приглашения для въезда иностранных граждан»1. Там есть 2 раздела: для граждан и организаций, где приведены документы, которые можно скачать, а также даны рекомендации по их заполнению.

Как мы уже отмечали, за обычным приглашением (частным, деловым или рабочим) придется обратиться в территориальный орган ФМС России.

Если пригласить иностранца планирует организация, то она должна быть зарегистрирована в ФМС России как приглашающая сторона (см. Пример 1). Эту форму достаточно подать один раз при оформлении первого приглашения. В данном и последующих образцах оформления документов мы заполнили только те сведения, которые нужно внести ­приглашающей стороне (остальное заполнит сотрудник ФМС).

Пример 1

Уведомление о постановке на учет в качестве организации, ходатайствующей об оформлении приглашений

СвернутьПоказать

Общий состав документов (на примере частного приглашения)

Допустим, вам лично нужно пригласить иностранца в Россию. Процедура проста. Единственный момент – запастись терпением. Государственные услуги в нашей стране до сих пор оказываются довольно ­медленно. Какие документы понадобятся? Перечислим их.

1. Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

Для оформления приглашения иностранному гражданину (или лицу без гражданства) необходимо заполнить ходатайство о выдаче ­приглашения на въезд в Российскую Федерацию:

  • форма заявления для юридических лиц, филиалов иностранных юридических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны, приведена в приложении № 1 к Административному регламенту2 (образец заполнения ходатайства на рабочее приглашение см. в Примере 2);
  • форма ходатайства для физических лиц, выступающих в качестве приглашающей стороны, приведена в приложении № 2 к Административному регламенту (образец заполнения ходатайства на частное ­приглашение см. в Примере 3);
  • форма ходатайства работодателя, заказчика работ (услуг) о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста ­утверждена постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 № 487.

Заявление нужно заполнять на русском языке, в том числе имя и фамилию приглашаемого лица – иностранца. Там же предусмотрены графы для указания имени в латинской транскрипции. Будьте внимательны: написать надо именно так, как указано в документе, удостоверяющем личность гостя. Этот документ будет приложен к ходатайству (п. 32.1 Административного регламента3).

Как отмечает УФМС по г. Москве в Порядке оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства по ходатайствам физических лиц, размещенном на официальном сайте, ответственность за правильность перевода на русский язык фамилии и имени (имен) приглашаемого иностранного гражданина возлагается на приглашающую сторону4. Поэтому будьте внимательны при переводе имени на русский язык.

Заполнить следует все пункты ходатайства либо ручкой черного / синего цвета, либо на компьютере. Исправления, сокращения и аббревиатуры использовать запрещено. Однако есть 2 исключения (в ­Административном регламенте они не прописаны, но так сложилась практика):

  • если вы берете данные из паспорта, например, город рождения, и в паспорте использовано сокращение «гор. Москва», то написать следует как в паспорте;
  • под запрет не попадают общепринятые сокращения: улица – «ул.», дом – «д.», квартира – «кв.».

В приглашении (если оно частное) лучше просить максимальный срок пребывания – 90 дней, указав предполагаемые даты въезда и выезда из РФ, даже если зарубежный гость не планирует находиться здесь все 3 месяца. Позже он сможет запросить визу на любой срок в пределах, ­указанных в приглашении (на неделю, месяц, два или на весь срок).

Ходатайство следует заполнить в 2 экземплярах.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.