Если у организации есть нераспределенная прибыль, то ее можно использовать. Выясним, что это такое, кто вправе использовать нераспределенную прибыль, на что можно и на что нужно ее потратить, а также как распределить прибыль прошлых лет.
Первые месяцы года – время подведения итогов. Стоит задуматься и о судьбе нераспределенной прибыли. Рассмотрим, кто вправе ее использовать и на что можно ее потратить.
Заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в Кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Так на счете 84 после реформации баланса формируется финансовый результат, который и будет объявлен на общем собрании акционеров (участников). Если в результате у организации образуется дебетовый остаток по счету 84, это, к сожалению, свидетельствует о том, основная цель предпринимательской деятельности не достигнута – организация получила убыток. Если же счет 84 имеет кредитовое сальдо, это говорит о том, что у организации есть нераспределенная прибыль, которую можно использовать.
Что такое «нераспределенная прибыль»?
Во-первых, это часть капитала организации. Не зря же она отражается в разделе III «Капитал и резервы» баланса. А капитал – это не что иное, как разница между активами организации и ее обязательствами.
Но если активы и обязательства связаны с реальными объектами, то капитал – это некая абстрактная финансовая величина, которая показывает, за счет каких источников существует организация: уставного, добавочного или резервного капитала, нераспределенной прибыли. Например, в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее – План счетов), утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, в комментарии к счету 84 нераспределенная прибыль прямо названа источником финансового обеспечения производственного развития организации.
Соответственно, если в составе капитала организации есть такая составляющая, как нераспределенная прибыль, это является очень хорошим признаком и свидетельствует о том, что организация зарабатывает больше, чем тратит.
Во-вторых, по кредиту 84 счета показывается сумма чистой прибыли, полученной за весь период деятельности организации, а не только за последний год. Данная величина представляет конечный результат деятельности компании за все время ее существования, и этой накопленной прибылью собственники имеют право распорядиться по своему усмотрению.
В-третьих, кредитовое сальдо 84 счета говорит о том, что прибыль организации не была направлена на изъятие средств из оборота компании. Что...