• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» март 2015
  • Рубрика Информационные технологии

Устав проекта по внедрению СЭД

  • 0 комментариев
  • 48 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Если договорная документация призвана распределить права и обязанности между заказчиком и подрядчиком, то устав проекта носит более глобальный характер, распределяя зоны ­ответственности участников еще и внутри организации-заказчика. Его часто называют конституцией проекта. Вы узнаете, для каких целей и как составляется устав проекта; значение ряда новых для вас терминов, которыми может оперировать IT-компания; как можно эффективнее контролировать и управлять разработкой, внедрением СЭД.


Нормативная база

Для начала обратимся к отечественным стандартам по управлению проектами:

  • ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к ­управлению проектом»,
  • ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к ­управлению портфелем проектов»,
  • ГОСТ Р 54871-2011 «Проектный менеджмент. Требования к ­управлению программой».

В перечисленных стандартах устав проекта не упоминается вообще, а проектной документации посвящено несколько строк.

Теперь обратимся к PMBоK – это «Руководство к своду знаний по управлению проектами», на данный момент вышло уже пятое издание 2012 г. (Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, Pensylvania 19073-3299 USA/США). Методология PMI (PMBoK) располагается на 1-м месте по применению в нашей стране. И недаром – американцы пока продолжают «рулить» IT-технологиями. Итак, с точки зрения PMBоK:

  • устав проекта – документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который формально авторизует существование проекта и представляет руководителю проекта полномочия использовать ­ресурсы организации в операциях проекта;
  • спонсор проекта – лицо (или группа лиц), предоставляющее ресурсы и поддержку для проекта и ответственное за достижение успеха.

PMBоK рекомендует определять и назначать руководителя проекта как можно быстрее, чтобы тот принял активное участие в разработке устава проекта. Но саму разработку устава PMBоK все-таки рекомендует выполнить спонсору проекта. В реальности все происходит иначе. И, как правило, разрабатывает этот устав исполняющая организация, учитывая, конечно, пожелания заказчика. Происходит это в том числе по причине нечеткого понимания заказчиком назначения и структуры устава, наличия большего опыта в этой сфере у IT-компании.

При разработке устава нужно стремиться учесть пожелания всех заинтересованных сторон. Это кажется парадоксальным, но, имея общую цель – создание уникального IT-продукта, каждая сторона проекта ­преследует свои интересы:

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.