Отчетность в ФСС РФ по новой форме

Не позднее 20 апреля в ФСС России следует представить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС за I квартал 2015 г. (крайний срок сдачи отчетности в электронном виде – 27 апреля¹). Сделать это надо по новой форме², которая была изменена в конце зимы из-за поправок, внесенных в законодательство по страховым взносам.

Порядок сдачи декларации

Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядок ее заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59³ (далее – Порядок).

Многие страхователи вправе предоставлять расчет в бумажном виде. Между тем организации и предприниматели, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производились выплаты за предшествующий расчетный период, превысила 25 человек, подают расчет в электронной форме с электронной цифровой подписью (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

При подготовке отчетности в фонд можно воспользоваться порталом ФСС РФ (http://portal.fss.ru). Для приема отчетов в электронном виде предназначен шлюз фонда (http://f4.fss.ru). Проверить состояние расчетов, исчислить пособия и пени можно на сайте поисково-мониторинговой системы ФСС РФ (http://fz122.fss.ru).

Общие требования к расчету

Как и ранее, расчет состоит из титульного листа и двух разделов:

• Раздел I «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам»;
• Раздел II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на ­выплату страхового обеспечения».

Хотя наименования разделов расчета остались прежними, в отчете появилось несколько новых таблиц, ну а некоторые таблицы потеряли свою актуальность и были исключены.

Основные требования к порядку заполнения расчета не изменились. Титульный лист, таблица 1, таблица 3, таблица 6, таблица 7, таблица 10 формы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей остальные таблицы не представляются (п. 2 Порядка).

Титульный лист

Формат титульного листа расчета остался прежним.

Хочется обратить внимание лишь на заполнение реквизита «Шифр страхователя».

Как и ранее, формат данного шифра следующий:

• ячейки 1–3 – категория страхователя;
• ячейки 4, 5 предназначены для лиц, применяющих специальные налоговые режимы;
• ячейки 6, 7 предназначены для казенных и бюджетных учреждений.

Изменения коснулись той части кода, где отражают категорию страхователя.