• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» май 2015
  • Рубрика Бухгалтерский учет

Угон служебного автомобиля: учет и налогообложение

Каков порядок документального оформления угона автомобиля, числящегося на балансе предприятия? Нужно ли проводить инвентаризацию? Каков порядок списания угнанной машины? Что делать, если страховка на автомобиль ­оформлена, и как поступить, когда ее нет?


У многих организаций на балансе находятся транспортные средства. Что делать бухгалтеру, если автомобиль угнали? Каков порядок бухгалтерского ­учета и уплаты налогов? Рассмотрим на примерах.

В случае кражи транспортного средства организация должна обратиться в органы внутренних дел с заявлением об угоне, на основании которого те выносят постановление о возбуждении уголовного дела, а также предоставляют организации справку, подтверждающую факт угона (кражи) (п. 17.4 приказа МНС России от 09.04.2003 № БГ-3-21/177 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению главы 28 “Транспортный налог” части второй Налогового кодекса Российской ­Федерации»).

При подаче заявления о краже автомобиля должен быть выдан талон-уведомление о принятии заявления (п. 24 Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, утвержденной приказом МВД России от 29.08.2014 № 736). После рассмотрения заявления полиция выносит постановление о возбуждении уголовного дела по факту угона (ч. 1, 4 ст. 146 Уголовно-процессуального кодекса РФ, далее – УПК РФ).

Документальное оформление угона автомобиля

После кражи автомобиля нужно документально оформить этот факт для последующего списания с учета транспортного средства. Для этого следует:

  • провести инвентаризацию;
  • составить акт на списание основных средств;
  • сделать запись об угоне автомобиля в инвентарной карточке.

Инвентаризация

Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Обратимся к специальным нормам. Так, в п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации1 и п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, указано, что при выявлении фактов хищения проведение ­инвентаризации обязательно.

Таким образом, следует составить инвентаризационную опись основных средств (форма № ИНВ-12) и сличительную ведомость (форма № ИНВ-18). Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету ­результатов инвентаризации».

Акт на списание основных средств

На практике организации составляют акт на списание основных средств по форме № ОС-4а (утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», далее – Постановление № 7). Однако она заполняется при осмотре непригодного автомобиля и не очень подходит в случае угона. Поэтому можно составить акт в произвольной форме.

Инвентарная карточка

На основании акта о списании похищенных ценностей делается отметка о выбытии автомобиля в инвентарной карточке по форме № ОС-6, утвержденной Постановлением № 7.

Таким образом, документально оформив угон автомобиля, организация сможет учесть расходы, связанные с угоном автомобиля, при налого­обложении прибыли.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.