• Журнал «Арсенал предпринимателя» май 2015
  • Рубрика Оформление документов

Путевой лист в деятельности ИП

  • 0 комментариев
  • 12 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
Практический каждый из бизнесменов в своей деятельности использует автотранспорт. Для того, чтобы затраты по его обслуживанию можно было учесть в ­расходах, нужно соблюсти определенные правила. О них мы и поговорим.


Бизнесмены для обоснования затрат на используемые в предпринимательской деятельности автомобили используют путевые листы. Неправильно заполненные путевые листы либо их отсутствие могут привести к доначислению налогов. При этом вопросов возникает много. К примеру такие: какую форму листа можно применять, какие реквизиты в нем обязательны, на какой период его оформляют, как быть, если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, правомерен ли маршрут «по городу»? Эти проблемы мы и обсудим.

Форма путевого листа

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. На это указано в ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и ­городского наземного электрического транспорта» ­(далее – Устав).

Существуют унифицированные формы путевых листов для различных типов автомобилей (легкового, грузового, специализированного, ­строительного, автобуса), утвержденные постановлением ­Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 (далее – Постановление № 78).

Тем не менее индивидуальные предприниматели вправе разработать свою форму путевого листа (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Данный вывод подтверждают также письма Минфина России от 30.11.2012 № 03-03-07/51, от 07.04.2006 № ­03-03-04/1/327 и УФНС РФ по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064123.2.

Согласно ч. 1 ст. 6 Устава при разработке собственной формы путевого листа следует учитывать обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее – Порядок), установленные приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, может являться документом, подтверждающим расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (письма Минфина России от 25.08.2009 № ­03-03-06/2/161 и УФНС РФ по г. Москве от 13.10.2009 № ­16-15/107268).

Судебная практика
СвернутьПоказать

Порядок заполнения путевых листов обязателен для индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих автомобили. Данный вывод прозвучал в постановлениях ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2014 по делу № А33-12312/2013 (определение ВС РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529) и Дальневосточного округа от 18.03.2014 № Ф03-336/2014 (определение ВАС РФ от 16.07.2014 № ВАС-8820/14).

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое индивидуальным предпринимателем для осуществления пере­возок (п. 9 Порядка). Собственники транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 17 Порядка). Форму указанного листа предприниматель разрабатывает самостоятельно или может использовать ­унифицированную, утвержденную Постановлением № 78.

Путевой лист необходимо выписывать в одном экземпляре, и находиться во время работы он должен у водителя.

Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет (п. 18 Порядка).

Судебная практика
СвернутьПоказать

Иногда арбитры приходят к выводу о необязательности заполнения путевых листов.

К примеру, в постановлении ФАС Московского округа от 25.10.2012 по делу № А40-13623/12-75-66 (определение ВАС РФ от 21.02.2013 № ВАС-1181/13) прозвучало, что доводы налогового органа об установлении пробега по путевому листу неправомерны. Дело в том, что указанные в листе данные не влияют на применяемый порядок расчета стоимости израсходованного бензина. Списание расходов ­происходило на основании специально утвержденных налогоплательщиком ­отчетов.

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.