• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» июль 2015
  • Рубрика Налоговый учет

Удержания из заработной платы: инструкция для бухгалтера

Все удержания из заработной платы можно разделить на три группы: обязательные, а также производимые по инициативе либо работодателя, либо работника. Какие документы необходимо оформить, чтобы не придрались проверяющие органы? Каков порядок удержания? С каких сумм удерживать средства запрещено? Каков максимально допустимый размер удержаний и в какой очередности их следует производить? Как ­учитывать удержания в бухгалтерском учете? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в ­статье.


Довольно часто бухгалтеру приходится производить удержания из заработной платы работников. При этом работодатель сталкивается с массой сложностей. А ведь допущенные ошибки могут дорого стоить и грозят компании и должностным лицам серьезными последствиями. В статье рассмотрим, какими бывают удержания, что является основанием для их назначения, каков порядок и есть ли ограничения.

Все удержания из заработной платы можно разделить на три группы:

  • обязательные удержания, производимые в соответствии с законодательством;
  • удержания по инициативе работодателя;
  • удержания по инициативе работника.

Обязательные удержания

Данные удержания не зависят от воли ни работодателя, ни работника. Эти обязательства подлежат исполнению в рамках действующего законодательства. К ним относятся:

  • налог на доходы физических лиц, который взимается в соответствии с гл. 23 НК РФ;
  • удержания по исполнительным документам.

Если с первым все понятно, то со вторым на практике часто бывают трудности. В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ) исполнительными документами являются:

  • исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании судебных актов;
  • судебные приказы;
  • нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов (нотариальные копии);
  • удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
  • акты ПФР и ФСС РФ о взыскании денежных средств с должника – индивидуального предпринимателя (без приложения документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, если должник вправе осуществлять предпринимательскую деятельность без открытия расчетного и иных счетов);
  • акты органов, осуществляющих контрольные функции (налоговые, таможенные органы, ФСС РФ, ПФР), о взыскании денежных средств (с приложением документов, содержащих отметки банков или иных кредитных организаций, в которых открыты расчетные и иные счета должника, о полном или частичном неисполнении требований в связи с отсутствием на счетах должника средств, достаточных для их ­удовлетворения);
  • судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
  • постановления судебного пристава-исполнителя;
  • акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом (например, исполнительные листы хозяйственных судов Республики Беларусь);
  • исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге;
  • запрос судебного органа, обеспечивающего исполнение обязательств по международному договору, о розыске ребенка, незаконно перемещенного в РФ или удерживаемого в РФ.

Исполнительные документы зачастую поступают в организацию в виде почтовой корреспонденции, однако, в соответствии со ст. 9 Закона № 229-ФЗ взыскатель может лично его принести в организацию, где работает должник. Но только если сумма взыскания не превышает 25 000 рублей.

Реквизиты исполнительного документа

Бухгалтеру следует иметь в виду, что исполнительный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование органа, выдавшего его, а также фамилия и инициалы должностного лица;
  • дело, на основании которого выдан исполнительный документ, и его номер;
  • сведения о должнике и взыскателе;
  • резолютивная часть, содержащая требования и порядок взыскания с должника денежных средств;
  • дата выдачи исполнительного документа;
  • печать органа, выдавшего исполнительный документ, и подпись должностного лица и другие реквизиты (поименованные в ст. 13 Закона № 229-ФЗ).

Если какой-то из них отсутствует, то исполнительный документ считается недействительным.

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  нет голосов

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Редакция
и отдел подписки продолжают работать для вас!
Контактные данные здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.