• Журнал «Юридический справочник руководителя» сентябрь 2015
  • Рубрика Трудовое законодательство

Сокращения в компании от А до Я

Сокращение штата или численности работников – процесс сложный и трудоемкий. И чтобы не нарушить закон работодатель должен соблюсти множество разнообразных формальностей. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают у компаний, а также порядок документального оформления процесса сокращения численности (штата).


В нынешнее непростое для российской экономики время тяжело приходится не только государству, но и представителям бизнеса. Как правило, в период экономического спада организации оптимизируют свои расходы, в том числе и на оплату труда. В частности, это может быть выражено в сокращении штата и (или) численности работников, о чем мы и поговорим в статье. Рассмотрим вопросы документального оформления процесса сокращения штата и (или) численности и отметим основные моменты, на которые стоит обратить ­внимание ­компаниям.

Сокращаем штат или численность?

Прежде чем приступить к процедуре сокращения штата и (или) численности работников работодателю следует понять различия между собственно сокращением штата и сокращением численности и определиться, какую именно процедуру следует провести: по сокращению только численности работников или по сокращению штата и численности. Очевидно, что сокращение численности или штата является следствием ­изменений в ­экономике или технологии труда в рамках организации.

Штат работников – это совокупность должностей руководителей, специалистов, профессий рабочих, закрепленная в штатном расписании организации. Численность – это списочный состав работников организации. Соответственно, сокращение штата – это внесение изменений в штатное расписание в связи с исключением из него определенных должностей / профессий, а сокращение численности – это сокращение числа работающих в организации людей (уменьшение количества ­штатных единиц по определенной должности / профессии).

Приведем пошаговую процедуру сокращения штата и (или) численности.

Процедура

ШАГ 1. Необходимо издать приказы:

  1. О внесении изменений в штатное расписание (Пример 2).
  2. О проведении мероприятий по сокращению численности и (или) штата работников (Пример 1).
Пример 1

Приказ о проведении мероприятий по сокращению численности и штата работников

СвернутьПоказать
Приказ о проведении мероприятий по сокращению численности и штата работников
Пример 2

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

СвернутьПоказать
Приказ о внесении изменений в штатное расписание

ШАГ 2. В день издания приказа о внесении изменений в штатное расписание организации, но не позднее, чем за два месяца до предстоящего сокращения, следует:

  • оповестить работника о предстоящем сокращении путем передачи под личную подпись письменного предупреждения, в котором одновременно следует предложить ему имеющиеся в организации вакансии, соответствующие его квалификации, а также вакантные ниже­стоящие должности или нижеоплачиваемую работу (в соответствии с ч. 1 и 2 ст. 180 ТК РФ, см. Пример 3)1;
  • уведомить органы службы занятости. В тексте уведомления нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда работника (в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», далее – Закон о занятости). Обратите внимание: если высвобождение работников происходит в Москве, указанное уведомление необходимо сделать по форме, утвержденной постановлением Мосгоркомстата от 26.05.1997 № 4 «Об утверждении формы ­регионального государственного статистического ­наблюдения».

Приведем образец письменного уведомления работника о ­предстоящем сокращении:

Пример 3

Уведомление работника о сокращении

СвернутьПоказать
Уведомление работника о сокращении

Если работник в ответ на данное уведомление откажется от перевода на другую должность / работу по другой профессии, такой отказ должен быть зафиксирован письменно, например, следующим образом:

Вы видите начало этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.

  1 голос

Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.