• Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» октябрь 2015
  • Рубрика Практические рекомендации

Топ-10 ошибок при учете командировок

  • 0 комментариев
  • 18 просмотров
Полистать демо-версию печатного журнала
При учете командировок бухгалтер сталкивается с множеством проблем. Мы выделили десять наиболее типичных. В частности, неверное определение сроков или среднего заработка при командировке; ошибки в расчетах выходных и нерабочих праздничных дней, приходящихся на период командировки, и оплаты за них; неправильный учет командировки, в ходе которой работник заболел, или когда он был отправлен в поездку лишь на один день и пр.


Пожалуй, нет такой организации, в которой ни разу не возникала необходимость отправления сотрудника в место, отличное от постоянного места работы, для выполнения служебного задания. Однако на практике при учете командировок бухгалтер сталкивается с множеством вопросов, неправильное решение которых влечет за собой ошибки в расчетах с командированным работником, начислении налогов и повышенное внимание со стороны ­контролирующих ­органов. Перечислим самые распространенные ошибки.

1. Неверное определение сроков командировки

Срок командировки – это период, длящийся со дня выезда работника в командировку по день возвращения из нее. При этом срок, на который работник отправляется в служебную командировку, устанавливается работодателем и зависит от объема, сложности и других особенностей служебного поручения (абз. 1 п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – ­Положение № 749)).

До вступления в силу новой редакции Положения № 749 особых проблем с установлением срока командировки не возникало, так как данные сроки определялись по отметкам в командировочном удостоверении, которые проставлялись должностным лицом организации, куда был направлен командированный работник. Если такие отметки по какой-либо причине сделать было невозможно, то срок командировки определялся по иным документам (приказы или распоряжения о направлении в командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, ­проездные документы и иные, подтверждающие сроки ­командировки).

Однако с 08.01.2015 новой редакцией Положения № 749 отменена обязанность оформления командировочного удостоверения при направлении работника в служебную командировку, и с этого момента период командировки определяется по проездным документам, представленным работником по возвращении из командировки. В случае использования личного транспорта для проезда к месту командирования и (или) обратно работнику по возвращении необходимо представить работодателю служебную записку с указанием фактического срока пребывания в командировке с приложением документов, подтверждающих ­использование личного транспорта работника.

См. статью «Подтверждаем командировку в отсутствие командировочного удостоверения»

Такими документами могут служить путевые листы, счета, квитанции, кассовые чеки. При этом финансовое ведомство подтвердило, что фактический срок командировки можно подтвердить любыми первичными документами, которые свидетельствуют о факте нахождения работника в пути к месту командирования и обратно, оформленными в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № ­402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (письмо Минфина России от 26.05.2015 № ­03-03-05/30168).

К сведению
СвернутьПоказать

Днем начала командировки считается дата отправления транспортного средства (самолета, поезда, автобуса или другого транспортного средства) с места постоянной работы командированного работника, а днем окончания командировки – дата прибытия транспортного средства в постоянное место работы. При этом если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, то датой начала командировки признаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Такой же порядок действует и для определения дня окончания поездки.

В случае нахождения станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта, при определении срока командировки необходимо учитывать время проезда до станции, пристани или аэропорта (абз. 3 п. 4 Положения № 749).

2. Ошибочное заполнение табеля учета рабочего времени на командированного работника

Многие организации пренебрегают обязанностью ведения табеля учета рабочего времени, предусмотренной ч. 4 ст. 91 ТК РФ. А ведь записи в нем служат основанием для начисления суточных и других выплат, которые положены командированному работнику. В случае неведения или неправильного заполнения табеля учета рабочего времени организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства о труде в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ путем наложения штрафа:

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Табель учета рабочего времени на командированного работника заполняется на основании приказа о направлении в командировку, подписанного руководителем организации или другим лицом, которое уполномочено от имени организации принимать решение о направлении работника в служебную командировку.

Дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются в табеле учета рабочего времени буквенным («К») или цифровым кодом («06»). При этом продолжительность отработанного времени не указывается. Однако важно помнить: если работник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день, приходящийся на период командировки, то в табеле помимо буквенного кода «К» (цифрового «06») необходимо указать код «РВ» (или «03»).

Вы видите 20% этой статьи, чтобы читать всё


на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.
за 300 руб.


Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы

Вниманию тех, кто оформил подписку через ООО «Межрегиональное агентство подписки» (ООО «МАП»): важная информация для вас размещена здесь.

Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.